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档案管理工作意义?

261 2023-12-12 03:50

一、档案管理工作意义?

档案工作的含意就是:档案的归档工作;档案的管理工作,包括:存取,发放等;

还有,档案的管理工作不止是现成的档案管理工作,还有电脑里面的档案管理工作.

二、公安档案管理工作规范?

公安档案数量较大的地级以上公安机关(含地级)具备相应条件的,可以建立公安档案馆;没有条件的,应当建立公安档案室。有公安档案工作机构的可以与公安档案馆(室)合署办公。

县级公安机关应当建立综合档案室,有公安档案工作机构的可以与公安档案室合署办公。

建立公安档案馆,由本级公安机关提出申请,经同级档案行政管理部门审核,报同级人民政府批准,并向上级公安机关和档案行政管理部门备案。

三、怎样做好档案管理工作?

我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档范围,什么文件该归档,什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做。

电子版的话,也就是电子档案管理的范畴,你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件,因为你若是自己弄的话,肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息,就用office软件吧~~当然,电子档案也要有具体的方法排列整理,就按照我上面说的方法弄就ok~~

四、档案管理工作的环节?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8 项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。

其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

五、如何做好档案管理工作?

档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。

单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。

因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。

再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。

不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。

从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个事业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。

首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。

档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。

以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。

档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。

档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。

档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。

三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。

档案工作缺乏制度化的管理程序。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。

结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。

科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

(白金健)

六、党校档案管理工作累吗?

档案管理不论哪个单位都不轻松,工作要细致,认真,比较繁琐,要有责任心,所以党校档案管理工作不轻松

七、如何做好电子档案管理工作?

电子档案管理工作讲究时效性,首先要将所有形成电子文档收集起来,将有利用价值的电子档案进行分类管理。根据各企业部门归档情况不同,所存档的步骤和内容不同。

做好电子档案管理工作需要专业的档案系统配合管理才能实现所要需求。

会 博 通档案管理系统,作为一款专业的档案管理软件,功 能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于各行业档案管理、资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求,随时做好电子档案管理工作。

八、浅谈怎样推进大企业税收管理工作?

摘 要:建筑施工安全管理水平的高低,对施工现场安全事故的发生具有决定影响,本文结合自身实际,通过对建筑安全管理工作面临的新形势、新问题进行分析,提出要搞好施工中的安全生产管理,必须建立健全安全生产管理和保证体系,构建安全管理工作层层监督的管理网络。关键词:建筑施工; 安全管理; 现状; 分析 近年来,随着国民经济的快速增长,建筑企业安全生产技术装备水平显著提升,安全生产防护能力得到大幅度提高, 作业人员的安全防护意识也在不断提高,建设工程安全生产形势逐步趋于好转,事故的起数和死亡率总体下降。但是,这一目标的持续实现更需要健全的制度和完善的保障措施作支撑,笔者结合自身安全监督管理的实际,就如何做好建筑施工安全监督管理提出以下分析: 一、建筑施工安全生产监督管理工作存在的主要问题 (一)安全管理基础薄弱。工程质量管理,从古至今我们都高度重视,特别是建国后各行各业都在坚持“百年大计,质量第一”方针,到目前已形成了开工备案监督、日常检查、三阶段验收、检测抽查、旁站监理、建设监督、资料报审、竣工验收、质量保修等一整套管理制度和体系,监管队伍健全,制度相对完善,项目建设、施工、监理、勘察、设计、检测等各方主体都高度重视。但在以人为本,构建社会主义和谐社会的新形势下,建筑安全生产监管工作却因立法晚、起步不一,问题非常突出,欠账太多。安全发展理念与安全先进技术装备没有真正树立和应用,滞后于质量监管,至今仍然明显存在法律制度不完善、措施落实不到位、建设单位不够重视、监理单位没有专职安全监理人员、施工图设计无安全技术措施意见、改制后的施工单位既不按规定投入安全防护资金,又不配备相应的安全监管机构和人员, 或形同虚设等。如果监管部门再无动于衷,不出台有针对性的规范性文件加以引导约束,提前预防预控,安全生产不但会引起一般死亡事故的接连发生,甚至会出现意想不到的较大以上死亡事故的发生。 (二)安全监管体制机制不健全。领导重视,措施得力,支持到位,保障有力,是干好一切工作的前提条件。这几年,我国各个地区相继成立了建筑安全监督机构,但运转和发展极不平衡。经费保障有公务员序列的,有财政拨付系列的,有从自收自支单位拨款保障的等;机构有十多个人的,有三、两个人的,也有质安合一、以质代安的;有的有检测设备、专用车辆,有的没有检测设备、合用车辆;有的权责不一,人员调动频繁等。虽然各地情况不同,但监管的体制机制条件值得进一步深思和研究。两、三个人的监管队伍,面对几百多项监管项目,不论监管水平高低,在施工现场没有设置远程视频监控系统的情况下,即使拥有专门的交通工具,监管起来恐怕也存在捉襟见肘、监管不力的弊端。 (三)法律法规和标准规范落实不到位,安全发展理念尚未形成。近年来,国务院及住房和城乡建设部先后出台了除法规层面的一系列配套措施,其中有《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、《关于开展建筑施工安全质量标准化工作的指导意见》、《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》、《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》、《建筑起重机械安全监督管理规定》、《建筑起重机械备案登记办法》、《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》、《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》及动态管理相关规定等,这么好的规定、办法和意见,我们没有很好地消化吸收、贯彻落实,主要表现在:一是监管机构权责不一,威信不高,主管部门支持不到位。如资质资格的审批程序上,没有基层安全监管机构签署意见的地方,可直接找主管部门办理相关手续,造成监管机构对基本情况底数不清。安全文明工地评审、安监人员培训、监理单位监管等与安全管理没有直接挂钩,甚至不能参与。二是工程监管及参与各方第一责任人的安全主体责任没有很好落实, 居安思危意识不强, 安全生产年度教育培训因种种原因替训替考现象较为普遍,安全法规制度规定掌握不足,谈何落实。三是企业负责人眼界不开阔, 思维受限,安全发展理念没有树立。突出表现在不能正确处理“五种”关系:即安全与危险并存的关系,安全与生产统一的关系,安全与质量相互包容的关系,安全与进度互保的关系,安全与效益兼顾的关系。既不愿向身边其他人学习, 引进先进管理理念和防护新技术新设备, 更不愿投入时间和经费组织全体职工认真落实三级安全教育培训职责, 长此以往便形成了“有了活就干,没了活就散”的游击战术,这样的企业不发生安全生产事故是侥幸的,而不是必然的。 二、做好施工安全管理需要抓住的几个方面: (一)建立健全安全管理组织机构。要搞好施工中的安全生产管理, 必须建立健全安全生产管理和保证体系,构建安全管理工作纵向到底,横向到边的层层监督管理网络。 1.建立以党政主要领导为第一责任人,由总工程

九、档案管理工作的重要性?

档案牵涉方方面面,做好档案管理工责任重大。档案有人事档案,不动产档案,财务档案,科技档案等很多方面,可以说是对人类生产生活的真实写照和记载。意义十分重大,档案管理工作一定要认真负责做好工作。

十、档案管理工作流程是什么?

 档案管理工作流程:  一、立卷归档  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。  二、借阅  1、本单位人员借阅档案  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。  2、外单位人员查阅档案  查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。  三、收集、交接、整理、统计工作  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整  2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷  6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案  7、档案室对案卷进行分类、整理  8、编制档号  9、编制案卷目录等各种检索工具  10、入库  11、做好档案的统计、保安  12、开展档案的利用  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工  四、鉴定销毁  档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

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