电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。它是通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,这种发票与传统纸质发票最大的区别是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购销双方下载使用,具有便民、标准、高效、避险等特点,而且大大降低了纳税人办税成本。
电子发票的使用方法:
1.消费者可以在发生交易的同时收取电子发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息。也就是说电子发票第三方服务平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息,也可登录当地国家税务局门户网站查询发票数据。
2.企业通过增值税发票系统升级版开具增值税电子发票后,数据实时连接税务部门,税务人员可以及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析,及时发现涉税违法违规问题,有利于提高工作效率,降低管理成本。税务机关还可利用及时完整的发票数据,更好地服务宏观决策和经济社会发展。
随着网络系统的发达,电子发票在税务开票中作用也越来越明显,它为消费者提供了很大的便利。
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