以下3类公文,其实企业员工基本都在用,建议大家常用,用得规范,产生作用。
1. 报告
报告是上行文,多数情况下,员工是被动接受任务。
其实,日常工作中,可以经常主动写报告,这非常利于和上级领导的沟通交流。
比如销售线条员工,有了阶段性的成果,可以适时主动向领导呈上报告。
不仅可以让领导及时看到我们的成绩,知道自己的想法,也便于摸索出相关规律,提炼出相关经验,带领整个团队共同成长。
2. 请示
职场上,很多人忽视了请示的作用。
你有个很好的想法,但是又怕领导不同意,这个时候怎么办?
有的人会憋在心里,有的人没想好就直接跑去和领导口头沟通,效果也不太好。
这个时候,完全可以发挥企业公文的职能,写请示。
举个例子,最近团队士气很高,业绩很好,作为业务经理,想和总监多要点激励政策。
怎么要?写一个关于团队激励方案的请示,是最好的解决办法。
3. 函
在公文写作授课中,我经常这样描述函:
两头尖尖最轻便,协商问答两相宜。
我们随口可以说出各种函件的名词:邀请函,考察函,催款函……
如果你想到兄弟单位去调研交流,发送一份函件,比发个微信效果要好很多。
如果你是项目经理,正在为项目款项没有结清而烦恼,给对方发一份催款函,也是一个可以考虑的方法。
企业公文可以行使控制、沟通、交流等各种职能,建议大家多用,并且用好。
对上有想法,少用建议,多打报告。
有事拿不准,少憋心里,多写请示。
协商请问答,少用嘴皮,多用函件。
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