一、发票专用章和空白发票怎么保管?
严格保管。按照发票管理办法,增值税专用发票管理需要"三铁一器"。因为增值税发票堪比现金。所以正常情况下,发票专用章及空白发票要锁在保险柜里,并有专人保管,确保不出现任何问题。开具专用发票时,从保险柜中取出,按照实际业务开具后,专用章及剩余发票放回保险柜。
二、作废的发票由谁出纳保管吗?
按税法及中华人民共和国发票管理办法的相关规定,发票作废应全联次保存,不能丟失,发票领取,开票,必须有专人专帐记载,发票开具必须是顺序开具,不能跳号,作废必须全联次一次性作废,加盖作废章,注明作废理由,由开票人员保存,以备税务机关查验。
三、发票专用章交给聘请的财务公司保管行吗?
不可以。原因如下: 首先,要清楚财务章、发票专用章、公章及合同专用章的区别。 财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条 开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。 公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章. 合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章.公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。 所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。
四、会计凭证保管由谁保?会计凭证保管由谁保管?
会计凭证一般先由会计保管。会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。当年形成的会计凭证,在会计年度终了可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;若未设立档案机构,则在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证,原始凭证又称为单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。记账凭证又称为记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。在月末结账前公司的报销票据等应是在会计手中。因为出纳、会计主管一般是不留票据,所有入账的原始凭证都应该全部移交给会计。会计要根据原始凭证做账,这些原始凭证就是各种票据,出纳支付款项时根据审核后原始凭证支付,这些票据最终还是要到会计手中做账的。每次报销完以后,出纳就应该把单子给会计,以便会计可以及时做账。
五、历史凭证由谁保管?
历史凭证一般由国家文化部辖下的文物管理局、国家历史博物馆和国家社会科学院管理、保管。
六、党费证由谁保管?
党费是党员向党组织交纳的用于党的事业和党的活动的经费。党费证即保存党员向党组织交纳的所有经费的记录情况。在中国共产党章程中,交纳党费是党员对党组织应尽的义务,是党员关心党的事业的一种表现。它不仅可以为党组织提供活动经费,给党组织以经济上的帮助,更重要的是可以增强党员的组织观念。
党费证》在印制上全国并没有统一的规定,各地形式不一,最简单的是在封面直接印制"党费证"三个大字,比较详尽的是印制机关、党徽等基本信息都印制上;颜色上以深红色常见,也有黄色等其他颜色。
七、股东协议由谁保管?
股权代持协议中要注意的关键性条款有以下几点:
1、受托方仅作为名义股东,不享有任何实质性的股东权利,因代持股权所产生的所有收益均归委托方所有;
2、受托人未经委托人同意擅自处分(转让、设定质押)代持股权的法律责任承担。比如出现未经委托人同意的处分股权行为,委托人可以立即解除代持协议,并有权追究受托人因处分股权造成的委托人的所有损失。
3、因受托人原因导致代持股权被执行的,受托人的法律责任承担。比如约定因代持股权被执行的,代持股权价值按照代持股权的公司估值由受托人赔偿委托人。
4、不予配合委托人行使相关股东权利所产生的法律责任怎么承担,委托人可以立即解除代持协议,并有权追究受托人因处分股权造成的委托人的所有损失。
5、中途解除代持协议的处理方式,对此最好去的公司其他股东的书面同意,发生解除股权代持情形的,其他股东有义务配合委托人指定的任何他人代持股权的工商变更登记。
补充提示:
股权代持如何破解存在的法律风险:
第一,名义股东损害实际股东的权益。防范的措施有:1、尽量找亲人或者可信赖的朋友代为持股;2、在合同中规定,行使股东权利时必须通过实际股东书面同意;3、实际股东可通过保管公司公章、执照等方式来约束名义股东行使股东权利。4、签署股权代持协议的同时办理代持股权的质押手续。5、在股权代持协议中约定高额的违约金。
第二,股权代持可能无效。有关代持合同效力的问题,《公司法司法解释三》给出了答案,如无合同法第五十二条规定的情形,应当认定代持合同有效。因为实际出资人通常因为各种原因不方便出面,所以如果符合合同法第五十二条规定的情形,代持可能无效。
第三,实际股东想要“显名”时,名义股东不配合。可以在代持协议中约定,如不配合转让,名义股东需要支付违约金。也可以在签署股权代持协议时,同时签好日后办理股权变更所需的材料和文本,消除名义股东不配合办理相关手续的风险。
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八、企业年金由谁保管?
我国的企业年金是信托模式的,委托人通过与受托人签署的受托管理合同,以信托的模式将企业年金交给受托人管理。
在运作过程中,托管行会为企业年金基金会开立专门的账户,用于归集和管理企业年金基金。
受托管理人根据受托合同以及国家政策法规的要求来协调其他管理人来管理企业年金。
九、购销合同由谁保管
购销合同是商业合作中非常重要的文件之一,它规定了买卖双方的权利义务和交易条件。但是,在签署购销合同后,一个重要的问题是:购销合同由谁保管?这个问题在实际操作中经常被忽视,但它却是确保合同有效性和保护双方利益的关键。
购销合同的保管责任一般由买方承担,因为买方在交易过程中通常是合同的主动起草方。买方应该将合同妥善保管,并保存在安全的地方。如果买方没有能力保管合同,可以委托第三方机构或律师行来保管。
合同保管的重要性不言而喻。首先,购销合同是商业交易的法律依据,是证明双方权利和义务的重要文件。如果合同丢失或损坏,可能会给双方带来很大的损失和困扰。其次,购销合同中包含了双方的商业秘密和敏感信息,如果落入他人之手,将会给商业利益和声誉带来损害。
购销合同的保管要点
为了有效保管购销合同,以下是一些重要的要点:
- 合同存放位置:购销合同应存放在安全、防火、防潮的地方,避免日晒雨淋和意外损坏。合同应妥善分类和归档,方便查阅和管理。
- 备份与复印:购销合同应进行备份和复印,以备不时之需。备份应存放在与原合同不同的地点,确保安全性。
- 访问权限控制:购销合同的保管地应设立严格的访问控制措施,避免未经授权人员查阅或复制合同内容。
- 定期审查:定期审查已签署的合同,确保合同的有效性和及时更新。
- 合同有效期管理:合同的有效期应妥善管理,及时与供应商或买方联系,确保合同的延续或终止。
购销合同的电子化管理
随着信息技术的发展,购销合同的电子化管理越来越受到关注。电子化管理可以提高合同的保存、传输和管理效率,并减少纸质合同的存储空间和成本。
购销合同的电子化管理包括以下方面:
- 电子签名:购销合同可以使用电子签名技术进行签署,确保合同的真实性和完整性。
- 电子存档:购销合同可以以电子文件的形式进行存储,采用安全的存储设备和技术,确保合同的安全性和完整性。
- 合同管理系统:建立合同管理系统,对购销合同进行分类、归档和管理,提高合同的查阅和管理效率。
- 定期备份:购销合同的电子文件应进行定期备份,确保合同数据的安全性和可恢复性。
- 权限控制:购销合同的电子化管理系统应设立严格的权限控制,确保合同内容的保密性。
购销合同纠纷解决
在商业合作中,购销合同可能出现纠纷。解决购销合同纠纷需要一定的法律知识和技巧,以下是一些建议:
- 协商解决:双方应尽量通过友好协商解决合同纠纷,寻求双赢的解决方案。
- 申请仲裁或诉讼:当无法通过协商解决时,可以申请仲裁或提起诉讼来解决购销合同纠纷。在选择仲裁机构或法院时,应该考虑相关法律规定和实际情况。
- 律师咨询:如果遇到复杂的购销合同纠纷,可以咨询专业律师的意见和建议,帮助解决纠纷。
购销合同的保管是商业合作中不可忽视的重要环节。仔细遵循合同保管的要点,采用电子化管理方式,有效解决合同纠纷,将有助于维护买卖双方的利益和商业合作的持续发展。
十、证券账户由谁管理,资金由谁保管?
个人开通沪深两市的证券账户后,需要绑定一个自己的银行卡作为资金账户。证券账户是由所开账户的证券公司统一管理,在沪深证券交易所开设的,资金由三方托管银行进行管理,这样也是为了个人的资金安全,前期就出现过证券公司挪用客户资金炒股的现象。
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