只要企业之间有赊销交易的行为,就会有可能发生坏账损失。企业很难完全避免坏账损失,但可以通过加强内部管理,做好防范工作,把企业的坏账损失降低到最低限度。坏账损失关系到企业兴衰存亡的大事,企业必须给予高度的重视,并采取有力措施,加强企业内部的会计核算和监督,加强企业的内部控制,防止坏账的发生。
为了防止坏账的发生,要加强以下几方面的控制:
1.组织结构控制。确定组织形式,明确职责划分,遵循不相容职务相分离的原则。
2.授权批准控制。单位处理的每项经济业务,都必须有相应的授权批准程序,以保证每项经济业务的合法性。
3.会计记录控制。建立岗位责任制,进行科学分工,以保证所有会计信息所反映的经济业务均及时、完整、准确、合法。
4.资产保护控制。严格限制对资产的接触,未经授权批准的人员不得接触资产。定期盘点,保证账实相符。
5.预算控制。单位各部门编制预算,由管理最高层负责决策,内部审计部门负责监督预算的执行。
6.风险控制。对每一项决策和筹资都必须经过严格的可行性研究才可以做出决定,尽量采取措施避免风险。
7.检查、评价内部控制。各单位通过内部审计来检查内控制度是否健全和行之有效,其标准是否恰当,并形成调查结论、意见和建议,供管理部门参考,以改进内部控制。
最后一点就是要提高客户的信誉度,和客户搞好关系,勤要帐,减少坏帐的产生,采用备抵法计提坏帐准备。
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