西安代理记账-会计凭证无纸化推广

　　会计凭证无纸化—从现在开始吧!

　　会计凭证包括记账凭证及相应的原始凭证，通常作为记账凭证依据的原始凭证都是以纸质的形式附在记账凭证后作为账务处理的依据。这种做法可以简单清晰地进行账务审查，但是纸张浪费确很严重，且后期纸质凭证的保管的成本也很高。

　　会计凭证有没有可能无纸化?在财政部颁发的《企业会计信息化工作规范》的第四十条及第四十一条，分别对内部生成的会计凭证及外部获取的会计凭证可以无纸化规定如下：

　　1. 第四十条 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

　　(一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

　　(二)由企业信息系统自动生成;

　　(三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;

　　(四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;

　　(五)企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

　　(六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

　　因此，对于我们日常每月需要计提的固定资产折旧凭证、无形资产摊销凭证等内部生成的凭证，符合上述要求的，也可以不打印纸面的凭证。

　　2. 第四十一条 企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

　　(一)会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名;

　　(二)电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;

　　(三)满足第四十条第(一)项、第(三)项、第(五) 项和第(六)项规定的条件。

　　因此，我们常见的由银行电子回单、银行电子对账单、电子发票等外部凭证具备上述的要求的，可以不打印纸面的资料。目前很多小微型公司考虑到会计信息化及管理人员等投入，通常将会计资料打印成纸面资料。

　　由于社会监管机构特别是税务主管机关、企业股东、或其他第三方会对企业进行不同目的的检查，对于可以不打印的纸面资料，公司应建立完善的索引查询体系，方便查阅电子凭证。

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