淘丁财税解析中小微企业委托代理记帐报税:大公司大企业不乏高素质的会计,究其原因,因为股东付得起高薪。
而小企业则不一定,特别是创业初期的小企业,如果雇请的会计道德与业务都过得去还好,如果雇请的专职或兼职会计水平较差,就会带来不少麻烦。例如:
1、有的会计业务不熟,在来年企业会计与税务年审时不过关,导致企业的会计帐表全部或部分重新整理,增加企业负担。
2、有的会计欺负老板不懂财务,提出无理要求,增加企业负担。
3、有的会计缺乏职业道德,要胁老板,或非法侵占公司财产,吃里扒外。
4、有的会计因和老板性格不合,拍屁股走人,而企业面临纳税申报到期,老板因此干着急。
5、有的会计因不熟悉税务业务,税务检查来临时干脆不辞而别。
······
以上种种因素给小企业的营运增加了会计服务,实施代理记账。专业机构拥有众多专业人士,能较好地理解和贯彻税务会计和税收征管的有关要求,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。
代理记帐与聘请一名专职会计或兼职会计对比有以下好处:
1、正规、持续。只付出不到一个专职会计一般的费用,就等于你的企业拥有会计师、助理会计师、稽核员、报税员等。不象有的小企业,请来一位会计,每当会计辞职时,企业就面临会计工作瘫痪的局面。
2、减少开支。减少了会计人员薪金、社保、交通、通讯、吃住等用工成本。因为委托代理记账,不必担心会计辞职,持续地享受高质量的会计服务。例如:一位普通会计每月的工资为1500元以上(还不包括“三险一金”),如果请一位财务经理,没有2500元以上是说不过去的,稍有规模的小企业,财务经理不上3000元的话很难留住人。如果找朋友代处理会计与纳税申报,除了支付费用外,还要搭人情,请吃饭等,万一工作中出了问题也不好追究。找会计服务公司代理记账则不存在此问题。
另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例:某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税会被罚款,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款5000元。
实例:某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
3、专业。聘用一个财务的支出,得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计、房地产会计、成本会计、内部稽核等。有实力的会计公司具备这样的代理能力,就像大企业财务部门一样,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。
4、巧借外脑。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率,又可以减少支出,更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰,专心经营和营造独特竞争优势。
5、安全保密。小企业自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
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