书面文件包括电子文件吗？

一、书面文件包括电子文件吗？

包括。文件一般是指具有固定规格的有红色文件头并编号的正式公文，它的产生与文字的产生是直接联系着的，随着科学技术的发展，发报机、传真机、复印机等电脑设备的使用，现在各机关单位都提倡无纸化办公，大部分文件都通过公文系统传送，也就是我们通常所说的电子文件，根据系统管理者分发的权限，可以打印出书面文件，两者只是存储的方式不同，具有同等的作用，因此，书面文件包括电子文件。回答完毕。

二、如何写体系文件？

谢邀。体系文件海了去了，你想写什么体系文件？

建议你从质量体系文件系统包括哪些层级的文件了解起，各家做法略有差别，但万变不离其宗，大概也就是分成质量手册（manual），质量政策（policy），质量指南（guideline），流程文件（SOP，工艺规程之类的），记录（BPR，或Form），有些可能还有所谓的business documents一层。

一般写体系文件得从底往上写，初入行的人写不来高层次的文件，因为到底对于需要做到哪个程度没把握，越往上对于大局观的把握越要高深，新手能写写几份SOP就算不错了，而且也不太可能是管理性质的SOP，一般都是从具体设备的SOP写起。做到一定层次有了一定的理解，可以开始写管理性质的SOP，然后可以写指南，写政策，最后一般做到QP级别，大概需要写手册，其实对于成熟公司基本都遇不到这些，体系都很成熟了，能改改的至多也就是指南文件。

三、程序文件、体系文件的区别？

与质量管理有关的所有公司自己制定的、国家发布的、顾客给的、来自上级部门的等等都属于体系文件，包含程序文件。

1 质量手册

2 程序文件

3 作业指导文件(含技术规范或操作规程)

4 记录表格。程序文件： · 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定； · 是质量手册的支持性文件； · 应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定； · 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

四、书面文件如何使用Word扫描成电子文件？

这个word就可以实现，首先需要安装组件，通过扫描仪扫描，再进行识别就可以。具体操作如下：首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 　　 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　　 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。当然，你也可以选择安装其它的识别软件，如：尚书OCR，都需要先扫描，再直接识别就可以。部分手打，请采纳~

五、资质文件与资质证明文件区别？

资质文件，严格意义上说肯定是单位的资质证书，比如施工有施工资质证书，设计有设计资质证书。

资质文件一般包括单位营业执照、资质证书、项目负责人证书、业绩、信誉等材料，具体要看招标文件的具体要求。

广义的说，能够证明、说明单位或个人能力、素质、水平等方面情况的证件、证书、文凭等，都可以称为资质证明。

六、什么是文件体系？

文件体系是规定文件的标准化文件，对编写人，审批人，批准人，文件权限，文件格式，文件名称，文件层次，字体字号等等做出要求。

七、体系是文件吗？

是的，体系文件一般包括：手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度、岗位职责。体系文件一般划分为三个或四个层次。中文名体系文件包括手册、程序文件、记录特点体系文件划分为三个或四个层次别称三大体系管理体系一般有质量、环境、职业健康安全等管理体系，俗称三大体系，是现代法定企业行业管理制度中的题中之义。

八、ISO体系文件分级？

　　ISO的体系文件有四个级别分为一级、二级、三级、四级文件。　　一级：质量手册、质量方针、质量目标。　　二级：程序文件（ISO）要求必须建立的程序文件。　　三级：作业指导书、检验规范、操作规程等。　　四级：所有的质量记录。

九、什么是体系文件？

体系文件一般包括:手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度、岗位职责。体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。是企业ISO9000贯标，建立并保持企业开展质量管理和质量保证的重要基础，是体系审核和体系认证的主要依据。

十、体系文件怎么整理？

体系文件整理一般分为以下几个步骤：

1. 确定体系框架：明确体系的目的和范围，制定体系文件的结构和框架，并将其写入体系手册和指南中。

2. 制定体系文件：制定体系文件包括体系手册、程序文件、记录表格、各种规程、操作指导书、示范文件等。如：编写标准操作规程(SOP)、工艺流程图、操作指导书等。

3. 执行体系文件：将制定好的体系文件交给相关人员负责执行，确保体系文件的有效执行及时修改文件。

4. 更新体系文件：随着公司的变革和调整，体系文件也需要不断地进行迭代和更新，记录并归档所有的修改，以便监管和审查。

5. 归档存储：对于与公司有关的各种文档，需要进行归档存储，以备将来审计和管理。

需要注意的是，体系文件的整理应根据公司的实际需求确定，遵循标准和法规的要求，确保体系文件的规范性和实用性，并建立适当的监管以确保有效执行。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%