文件文号格式？

一、文件文号格式？

公文文号位于公文版头红色分隔线之上，在发文机关标志下空二行位置，字体字号同正文，有两种写法：

1.上行文文号：上行文的文号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（右空一字）。

2.下行文文号：版头红色分隔线上面居中编排，无需签发人。

二、报告文件文号格式？

 公文发文号的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：

文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称,发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

三、什么文件要加文号？

通知文件也可以不加文号的。通知是一般的党政机关和企事业单位非常常用的一种文种。重要的通知应当加文号，因为这种文件具有贯彻落实工作部署，工作任务的作用。应当正式编文号。但是有的通知，比如说告知性质的通知或者是说单位内部使用的通知一般就不需要加文号了。

四、文件文号用什么字体？

答：文件文号一般用仿宋3号字体。文件文号是单位对行文的编号，其主要作用是记载本单位行文的类别、时间、先后顺序，另外文件编号是查阅文件的主要依据和方法。文件编号一般在红头文件单位名称下面的横线上面的正中间，格式为：xxxx字（xxxx）xx号。

五、文件文号使用范围？

(一)命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项.

六、通知文件可以不加文号吗？

 一般正式文件都是要加盖通知文号的，通知文件加文昊的主要目的就是为了便于查找，便于定向查找，因为如果通知文件太多的话，放在一起时间长了就没有办法标识了，如果加上文号就会非常有利于检索，这是档案管理中的一部分，一般正式的通知文件都必须要加文号。

七、政府党组文件如何编文号？

*政党发（2014）*号

例如你是铁岭市，可以写成t铁政党发

八、党组文件文号的正确写法？

一般格式为xxx党（xxxx）xx号。

九、归档文件目录设置文号方法？

1、一级编码：一级编码按照公司名称英文首个字母缩写。

2、二级编码：根据部门名称来编号。各部门编码如下：行政部：XZ；人力资源部：HR；总经办：ZJB；财务部：CW；工程部：GC质量部：ZL；销售部：XS；采购部：CG。

3、三级编码：根据文件分类来编号。各分类编号如下：会议纪要：HY；批文：PW；通知：TZ；联系函：LX；员工档案：YG；报表：BB；合同、协议：HT；其它：QT；商标：SB；专利：ZL。

4、四级编码：根据文件签订先后顺序编流水号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

知识扩展：

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。

机关文件材料归档范围是:

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料；

(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

十、低保相关文件？

1.最低生活保障申请书；

2.居民户口簿、居民身份证复印件；

3.家庭经济状况核查授权书；

4.家庭收入相关有效证明材料；

5.家庭财产相关有效证明材料；

6.家庭生活支出相关有效证明材料：

（1）家庭水电燃料费、通讯费或物业管理服务费缴费凭据；

（2）缴纳社会保险的，应当提供缴纳社会保险凭证复印件；

7.其他相关有效证明材料：

（1）残疾人应提供残疾证复印件；

（2）因患严重疾病失去（或暂时失去）劳动能力的，应当提供县级以上医疗机构出具的疾病诊断报告；

（3）夫妻离异的，应当提供离婚证、离婚协议、离婚判决书或调解书复印件以及民政部门出具的当前婚姻状况证明；

（4）居住地与户籍所在地不一致的，应当提供租（住）房相关证明；

（5）区县（自治县）民政部门认为需要提供的证明材料。

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