关于规范档案工作的通知？

一、关于规范档案工作的通知？

为进一步规范档案材料归档工作，推动学校档案工作的规范化、制度化，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2019年度和2020年1月至6月归档文件材料，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。

2.往年遗漏的应该归档的材料。

3.各部门、各单位具体的归档范围详见《各院（部）、单位归档范围》（附件1）。

二、归档要求

1.各部门、各单位要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核；各部门、各单位档案员要切实履行归档职责，按照归档规范，完成本部门、本单位所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。

2.各部门、各单位一定要按规定的时间归档。按照规定，2019年度和2020年1月至6月归档范围内的各类材料需在6月30日前归档。如遇特殊情况，不能按时立卷归档的部门、单位，请书面说明不能及时归档原因和延缓期限，经部门、单位主要负责人同意后，报学院综合档案室。

3.根据学院“疫情工作领导小组办公室〔2020〕6号”通知要求，各疫情工作小组、各党总支（直属党支部）负责人指定专人，对疫情防控档案进行科学整理后按年度归档时间进行归档。

4.材料移交归档时需填写《归档材料移交登记表》一式二份（附件2），交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。

二、关于规范夜间值班的通知？

1、抓好夜间值班纪律，

值班职责包括行检查各楼层（总行1-4层）的门窗是否锁好，办公室内及楼道灯具是否关闭；负责夜间异常情况报告和应急工作；

2、加强夜间巡查，值班人员在夜间值班期间定时对各楼层进行巡查，如发现异常情况立即报告并记录；

3、值班期间发生各项事故、问题，组织安保人员进行及时有效处理，并及时查清事故问题的原因，必须在最短的时间内，将情况上报到行领导。

三、关于规范校园车辆管理的通知？

根据学校的校内管理规定，校内车辆需要进行严格的管理。学生在校内使用车辆前，必须在学校车管处进行登记，获取校内车辆通行证。同时，使用车辆的学生需要遵守交通规则，不得超速行驶，不得闯红灯，不得占用非法停车位。

在校内停车时，需要按照规定的标志和指示牌停放。若造成任何交通违法行为或影响校内车辆管理秩序，学生将会被处以相应的惩罚。为了保证校内交通秩序和学生的交通安全，车辆管理规定必须严格执行，希望同学们能自觉遵守校规，共同维护学校的交通秩序和校园环境。

四、关于规范学校上班签到的通知？

为了落实学校管理要求，规范教职工上班签到，提高工作效率，现通知全体教职工必须按时签到，不得迟到早退。

上班时间为每天早上8:00，下班时间为晚上5:00，中午休息1个小时。未经请假或批准，不得擅自离开工作岗位。签到地点为各自所在部门的签到处，签到方式为刷卡或手动签到。如有特殊情况，请提前向上级部门请假，并填写请假单。违反本通知者，将视情节严重程度作出相应处理。

望全体教职工自觉遵守，共同营造良好的工作氛围。

五、关于规范起重吊装行为的通知？

1、起重吊装作业根据实际情况，编制有针对性的专项安全施工方案。

特别是在使用塔式起重机吊运钢管等材料时，必须划定吊运作业区，集中限时吊运;

吊运作业时，起重臂和重物下方严禁有人停留、工作或通过，重物吊运时严禁从人员上方通过;

交叉作业必须有可靠安全措施，指挥信号清晰明确，沟通联络畅通，否则严禁施工。

　　2、施工现场起重机械使用的钢丝绳、卸扣、绳夹、系挂点等规格、安装、使用、制作必须符合技术标准要求，起重机械作业之前，应对其钢丝绳、吊钩、安全装置等进行检查，并进行试吊、试运。

　　3、建筑起重机械司机、司索信号指挥工等起重吊装作业人员应取得相应特种作业人员操作资格证书，并按规定进行技术交底和安全教育，吊运过程中不得随意更变指挥、操作人员。

　　4、建筑起重机械作业的位置，地面承载能力、与架空线路、现有构建物的安全距离应符合规范要求，作业过程应严格按照相关安全规程、使用说明书或设计文件进行操作。

　　5、加强对塔式起重机的吊运现场监管。

严禁使用劳动车等作为垂直运输吊运工具;

严禁采用混合方式吊运钢管、卸扣(或钢丝绳)、箍筋等材料;

严禁直接吊运大小、长短不一、不宜绑扎的物件，易散落物必须使用吊笼栅栏固定后方可起吊，吊笼的吊耳严禁采用螺纹钢制作，且底部和四周必须封闭严密，物件不得超过吊笼沿口;

严禁采用塔式起重机吊挂泵管进行混凝土浇筑作业。

六、关于规范制度通知如何结尾？

规章制度一般通列不用专门结束词语，规章制度的最后一条即为结尾。

七、关于严格规范招投标行为的通知？

在规范招投标管理工作中，通过规范招标代理机构、评标专家管理，建立诚信档案，严格招标文件备案管理，规范评标程序和评标办法，围绕加强招投标管理，进一步完善了多家联合监管的模式，强调“齐抓共管、形成合力”，实施监察局、发改委、财政局、审计局、检察院多部门联合监督；严格规范招投标程序，建立健全招投标制度，实现招标公告信息发布率100%；中标结果100%公示管理；实行网上备案、严格招标前置条件审核，不允许超规划建设；加强治理“阴阳合同”；并把工程质量、安全以及施工期间工程造价、施工单位的管理纳入招投标管理范畴等强化全过程监管。全年工作取得良好成绩，受到招标单位、施工企业、中介机构等各方面的好评。

八、关于规范社会保险缴费基数的通知？

参保单位月缴费基数为本单位参保职工的个人月缴费基数之和，参保单位按月缴纳社会保险费；参保职工个人月缴费基数为参保单位以上年度职工本人月平均工资据实申报；新参保人员以起薪当月应发工资作为个人月缴费基数。参保单位申报的个人月缴费基数情况应经职工本人签字确认，由参保单位留存备查。2021 年度全省全口径城镇单位就业人员年平均工资为81570元，月平均工资（以下简称 “全口径月平均工资”）为6797.50元。

（一）机关事业单位职工养老保险、职业年金、企业职工养老保险、失业保险、工伤保险月缴费基数。   

九、关于规范和完善砂石开采管理的通知？

尊敬的各位领导、同志们：

为了进一步规范和完善砂石开采管理，切实维护生态环境和社会稳定，现发出以下通知：

一、严格按照有关法律法规和规章制度进行砂石开采，杜绝违规违法行为。禁止私挖自采，禁止在保护区、自然保护区、水源保护区等禁止开采的区域开展砂石开采。

二、加强砂石开采过程中的环保工作，严格遵守环保要求，做好环境保护设施的建设和维护，减少对周边环境的影响。

三、建立砂石开采工作台帐，明确开采情况、使用情况、销售情况等，加强对开采企业的管理，确保合法合规经营。

四、加强对开采企业的监管，加强对砂石价格的监管，严禁哄抬砂石价格，保障广大建筑企业和消费者的合法权益。

五、强化安全生产意识，加强对砂石开采企业的安全技术培训和安全生产检查，确保生产场所、设备、工具等安全，预防事故的发生。

六、对违规违法行为严格处罚，加大对砂石非法运输、销售等违法行为的打击力度，维护市场秩序。

以上通知自发布之日起生效，各有关单位和企业要认真贯彻执行，加强协调配合，共同做好砂石开采管理工作。

特此通知。

此致

礼！

XXX 年 XX 月 XX 日

十、关于规范物业服务项目退出通知？

物业管理服务合同期满，物业管理企业不再续约或者提前解除合同，业主会重新选聘新物业管理企业接管的，应当按照下列程序做好衔接工作：

1、在解除合同3个月前，物业管理企业应当将拟退出原因、退出时间以书面形式告知业主委员会，并以书面形式在物业管理区域内公告15天。

物业管理企业应当将拟退出原因、退出时间以书面形式报送项目所在区、县房地产管理局备案，填写《物业管理企业退出项目管理情况登记表》，并书面告知街道办事处和居民委员会。

2、物业管理企业应当继续按照合同约定做好服务，积极协助业主会选聘新物业管理企业。业主应当按时交纳物业管理服务费至合同终止之日。

3、在解除合同1个月前，物业管理企业应当公布物业管理服务费的收入、支出状况，并将预收的费用退还给业主。退出前应办理哪些移交事宜

该《办法》规定，物业管理企业应当在合同终止之日起10日内，向业主委员会办理下列移交事宜：

1、物业管理服务费、场地占用费、利用物业共用设施所得收益等余额和财务账册；

2、物业档案资料；

3、物业管理服务用房、场地和属于业主共同所有的其他财物；

4、商品住宅维修基金明细账目和明细台账。不再续约重新选聘的程序

该《办法》规定，物业管理企业不履行合同约定未按规定办理项目退出备案及不按规定程序退出的，市、区县房地产管理局可记入企业诚信档案，作为不良行为记录向社会公布。

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