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2024-01-17 08:54sgs审核采购部门需要准备：
一、公司基本信息
1、营业执照原件(正本/副本均可)(人事部 )
2、税务登记证原件(可接受复印件，如营业执照原件无法提供，则必须出示税务登记证原件)(人事部)
3、营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件(人事部)
4、主要产品介绍(实物或产品目录或企业宣传手册)(销售部)
5、组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册及工资表或考勤表)，关键人物的简介(员工信息表或个人简介)(人事部)
二、贸易能力
1、对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件
2、前一年度原始的财务报表：如损益表、税务申报表（年度）、审计报告（最新年度）等
3、前一年度和本年度的外贸出口收入
4、外贸业务员列表：包括专业背景、英语水平、外贸经验年限等
5、出口区域、主要客户列表及相关证明文件，如：提单或海关核销单、发票、合同
6、供应商选择原则，评估标准与基本流程，合格供应厂商（包括外协厂）名单以及评定记录
7、客户投诉程序和处理记录
8、产品的可追溯性文件及记录
9、是否有对包装后产品的抽检程序，如果有，提供相应的检验标准和最近三个月的记录
三、生产能力和质量管理
1、产品注册商标证书
2、典型产品生产工艺流程图
3、主要产品前一年度的月度及年度产量统计，来料检验和完成品检验标准，以及最近三个月检验记录
4、来料检验和完成品检验标准，以及最近三个月检验记录
5、产品制造过程控制方法（品质控制流程图）
6、制造车间不合格品控制
7、最近三个月的财务凭证（如生产设备折旧台帐、设备购买发票、原材料采购合同、人员工资发放记录等）
四、行业信息（LED照明行业企业）
1、LED照明行业：产品类型与用途，LED芯片采购合同以及原产地证明，SMT以及测试设备列表，焊接工艺，产品安全测试报告，产品性能测试报告，产品能效测试报告项目
五、产品设计开发能力（技术部）
1、研发人员列表：包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责
2、设计开发及更改程序及成功项目的运作记录
3、设计开发部配备的专用仪器，设备及设计软件清单
4、专利证书及企业的资格证书原件（如：特殊行业的资格证书）
六、体系和产品认证（人事部）
1、体系认证证书以及最近的年度审核证明原件，如ISO9000、ISO14000等
2、产品认证列表及相关代表产品认证证书原件，如CE、CCC、GS、UL、ETL等
3、ROHS、REACH等测试报告
七、财务信用（财务部）
1、连续三年的会计师事务所出具的审计报告（如选做第七项，必须提供该审计报告）
2、公司开户行信息、银行评定的信用等级
3、针对外销产品，是否有产品保险，如果有，请提供保险合同
八、工作环境（人事部）
审核需要提供全体员工的花名册，审核员会随机抽查至少5名员工，检查身份证、工资表、考勤表、劳动合同，所有的审核内容须以书面资料为准，不接受口述形式。如果现场不能提供有效的书面资料，评估结果将是不合格的。
1、员工手册或工作管理规定（包括对员工招聘的年龄限制要求、员工工作时间、加班规定等）
2、员工合同及按国家规定的保险
3、员工考勤记录以及工资支付记录
4、新员工上岗要求及培训记录
5、车间劳保用品及急救药品管理
6、消防安全培训
九、环境管理
1、ISO14001环境管理体系证书
2、环保局批准的环境影响评估报告
3、工程建设项目验收报告
4、“三同时”环保验收报告
5、取水许可证
6、空气污染物排放许可证, 空气污染物排放监测记录
7、固体废弃物/危险废弃物的回收/处理方法
8、噪音监测报告
注意事项与审核结果：
审核主体与中国制造网上推广主体必须保持完全一致（以营业执照判定主体），家具/服装/LED照明/水龙头/蓄电池/生产型企业和石材行业的企业可选第四项行业信息；在审核前的会议中，审核员将与被审核公司代表书面确认需要审核的模块；审核日之后5个工作日内，PDF格式的供应商评估报告（内容涵盖所有当天选择并审核的模块）将以邮件形式发送给贵司，同时该报告将在中国制造网贵司的展示厅里全部上传（后续可以选择不上传报告）请被审核公司代表事先确定好要审核的模块。
只有在审核现场出示的书面规定和记录，才可作为审核的有效依据。报告的所有内容审核员将在现场完成并与被审核公司代表确认，现场确认后，不接受后期报告内容的更改。请被审核公司代表提前作好准备，避免因资料准备不齐全而出现的不符合项。
审核现场将拍照，包括公司大门、内部生产厂区、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同，组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中，作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准，后期不予更换，请尽量保持审核现场的整洁。
审核日之后30日内，SGS将向贵司寄送正本纸质报告。
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