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如何装订卷宗?

221 2024-01-14 16:17

一、如何装订卷宗?

1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。

2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。

二、案件卷宗装订顺序?

答:装订顺序是卷皮装订目录,起诉状,答辩状,询问笔录,调查材料,证据材料,送达回证,传票,开庭笔录,打印的判决书,结案登记表,备考表,卷皮,这是正卷,可以对外,还有一夲付卷不对外装顺序卷皮,目录,合议庭评汉笔录,院长签发判决书底稿,结案表,备考表,卷皮。

三、如何用线装订卷宗?

方法如下:

1.将卷宗整理好,用大夹子夹住

2.放两堆报纸在地上将卷宗放上去打三个孔。这时候卷宗要摁瓷实了,否则的话打出来的孔,比原来的卷宗的厚度要高。

3.放两堆报纸在地上将卷宗放上去打三个孔。这时候卷宗要摁瓷实了,否则的话打出来的孔,比原来的卷宗的厚度要高。

4.取合适长度的线,卷宗正面朝上,将线先从中间那个孔由上而下穿过来。

5.再用钩针,由上而下,将两头的线从两头的孔穿下去。再用钩针,由上而下,将两头的线从两头的孔穿下去。

四、卷宗装订标准及要求?

、整理

1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。

二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。

2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

五、卷宗装订三孔位置标准?

案卷内不能有金属物,三孔一线(孔距5mm,装订线距纸边1.25-1.5mm)。

六、民事卷宗装订顺序是什么?

 民商事案件卷宗装订顺序  一、正卷  1、卷宗目录  2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)  3、立案登记表  4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等)  5、受理案件通知书  6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续  7、诉讼费收费票据  8、送达回证  9、立案庭案件移交单  10、审限监督卡  11、应诉通知书、答辩状及相关证据  12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等  13、送达回证  14、开庭公告、传票、出庭通知书  15、庭审前的各类裁定文书  16、司法鉴定书  17、法院依职权调取的证据  18、司法鉴定书  19、原、被告的举证材料  20、调查笔录  21、法庭审理笔录(调解笔录)  22、原、被告代理人代理词  23、撤诉申请书  24、判决书、调解书、裁定书副本  25、宣判笔录  26、送达回证  27、上诉状副本、上诉案件移送函  28、二审法院退卷函  29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本  30、生效法律文书移送书  31、备考表(须空白纸)  32、证物袋  二、副卷  1、卷宗目录  2、阅卷笔录  3、合议庭评议笔录  4、审理报告  5、审委会笔录  6、裁判文书原件及正本  7、备考表  注:  1、诉讼材料的排列顺序,应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排序,如果有些材料没有被列入上述排序中,则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应的位置。  2、卷宗内材料应全部为A4稿纸,不符合规定的应粘贴,裁剪或者折叠。  3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水,是圆珠笔书写的单另复印一份,一并随入卷内。  4、卷宗封面应填写正确、工整,不得有任何改动,案由应与裁判文书确定的案由一致,审判人员应与裁判文书所列审判人员 一致,处理结果一栏的填写要明确、具体。  5、装订线要加封条,并另盖骑缝章。  6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。  7、适用简易程序审理的案件不分正、副卷。

七、执法案卷卷宗装订标准?

封面

1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;

2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;

3.办案机构:填写办案机构名称全称;

4.办案日期:填写立案日期和结案日期;

5.保管期限:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定:“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种(定期一般分为30年)。附件中规定:行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管,一般的为30年。可以按照“一般程序”为“重要的,“简易程序”为“一般的”来确定保管期限;

6.卷内文件:必写明卷内文书、文件的件数及总页数;

7.归档号:归档号有立卷人填写。由8位阿拉伯数字表示,前4位为案件办理当年的年份号,后4位为结案案件的流水号,自0001号开始,一案一号,依次编号。案件跨年度办结的,前4位使用案件办理当年年份号,后4位按当年结案案件流水号排序。

8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。

正卷材料

1.卷内文件目录表;

2.立案审批表;[使用立案号专用章]

3.行政处罚决定书[正稿];

4.对当事人制发的其他法律文书:A.实施强制措施通知书[含财物清单];B.询问通知书;C.解除行政强制措施通知书;D.分期缴纳罚款通知书;E.行政处罚听证告知书;F.行政处罚告知书、J.送达回证:上述文书中,没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的;

5.送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6.证据材料:A.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料;B.当事人的主体资格证明材料[单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书,个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等];C.取证单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等];D.证人证言材料[含证人身份材料];E.鉴定结论[含抽样取证记录];F.现场笔录和现场检查图片材料;G.巡查笔录;H.责令改正通知书;I.催办通知书。[G、H、I作为证据则放于此]

7.听证笔录;

8.财物处理单据:A.罚没款收据; B.物品处理记录[含销毁记录和图片]。

9.其他材料:A.涉嫌犯罪案件移送书;B.案件移送通知书;C.领取查封扣留财物收据;D.委托鉴定书;E.当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等];F.案件回访表。

副卷材料

1.卷内文件目录;

2.案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后];

3.投诉、申诉、举报等案件来源材料;

4.指定管辖通知书;

5.涉嫌犯罪案件情况的调查报告;

6.案件调查终结报告;

7.案件审核表;

8.行政处罚案件有关事项审批表[实施强制措施审批];

9.行政处罚案件有关事项审批表[涉嫌犯罪移送审批];

10.行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批];

11.行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批];

12.行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批];

13.行政处罚案件有关事项审批表[延期结案审批];

14.行政处罚决定书草拟稿;

15.行政处罚决定审批表;

16.行政处罚案件有关事项审批表[分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批];

17.案件集体讨论记录;

18.听证报告

19.结案审批表

20.行政执法建议书

21.协助调查函

22.其他有关材料

23.行政处理告知记录

页码编写

1.正卷序号从1开始;副卷序号也从1开始。

2.文书正反面有文字的反面应该编写页码,反面无文字的不编号,编写页码使用《立卷专用章》;

其他

1.所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后;

2.案卷应胶装或者线装成册,任何单位或者个人不得修改、增加、抽取;

3.执法人员[办案人员]执法证复印件可装入正卷其他材料(执法人员自行确定);

4.案卷归档应当一案一卷、材料齐全、规范有序。案卷可以分正卷、副卷,卷宗封面标明正卷或副卷字样;实行一案一卷、一案一档(正卷、附卷同档案盒)。

简易程序行政处罚案卷立卷装订要求

八、卷宗装订三孔穿线距离?

一般卷宗都是标准的规格尺寸现在大多都是根据 a4纸的规格来完成的,所以说装订孔应该是从中间的位置装第1个孔,然后向两边。各延伸7厘米,也就是说中间的间隔达到7厘米就可以了。

九、刑事案件卷宗装订顺序?

法院发回重审卷宗装订顺序是什么

(1)卷宗封面

(2)卷内目录

(3)立案管理信息表

(4)执行申请书、移送执行书、协助执行书、委托执行书、受理执行案件通知书、立案审批表

(5)判决书、裁定书、调解书、行政处罚处理决定书、制裁决定书、公证文书、仲裁文书

(6)调卷函、委托调查函、调查笔录、询问笔录、财产申报表、限期执行通知书、执行方案、协助执行通知书、延期执行审批表、执行笔录、执行日志、外出办案审批表、执行案件交办函、合议笔录、重大执行案件记录、提请审判委员会讨论报告

(7)扣押令、查封令、查封笔录、解除查封令、执行公告、查询个人储蓄存款通知书、提取个人存款通知书、停止支付单位存款通知书、解除停止支付单位存款通知书、协助执行扣划单位存款通知书、拘留决定书、搜查令、搜查笔录及清单、解除拘留决定书、罚款通知书、传票、拘传票

(8)裁定书(中止、终结、执行回转、查封、冻结、划拨、扣押裁定)

(9)财产登记清单、送达回证、司法建议书、执行费收据、执行案件结案登记表

(10)备考表

(11)卷底。

十、2019年刑事案件卷宗装订标准?

正卷第一部分,诉讼文书卷(包括诉讼文书、技术性鉴定材料)。单一犯罪嫌疑人的案件,诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷;共同犯罪案件,如诉讼文书材料超过200页的,可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷,技术性鉴定材料单独立卷。

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