会计档案归档整理规范？

一、会计档案归档整理规范？

(一)会计档案的分类

各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案按其形成特点和形式，采用形式(名称)——年度分类法。按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类，每个类别再按年度分开。

(二)整理立卷

1.会计凭证

将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册，加上封面封底，装订成册。

装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

2.会计账簿

会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

3.财务报告

月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。

决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。

财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

4.其他类会计档案的整理立卷

各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。

会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题，可在备考表上说明。

各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷)，卷盒形式要统一、整齐、美观。

(三)排列

会计档案案卷的排列可采取年度——类别，或类别——年度，然后按保管期限长短排列。期限长的排在前头，期限短的排在后头。

(四)会计档案的编目与编号

1.会计档案的立卷编目

(1)拟制案卷题名

各类案卷一般都应当拟制有规范的题名，以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。

(2)填写卷内目录

除了订本账、会计凭证外，其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于长久和长期(保存年限在15年以上者)保管的案卷，按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。

(3)案卷封面其他项目的编目

①立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。

②类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。

③起止时间。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。

④档案号。应填写全宗号+目录号+卷号或册号或者年度号+分类号+案卷号或册号等。

(4)备考表的编目

除了订本账和会计凭证组成的案卷外，其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括以下两个方面：

①本卷需要说明的情况。归档前的情况：如页数、价值、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况：如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况(字迹状况、载体状况等)。另外，案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况，也可以写入备考表。

②本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。

(5)卷脊的编目

案卷卷脊的编目项目一般包括：全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。

2.会计档案的编号

会计档案数量庞大，保管期限多样，利用频繁。为了最后固定会计档案案卷分类排列的物理顺序和空间位置，并为会计档案的统计、保管和查找利用创造条件，我们必须对所有的会计档案案卷进行编号。因此，在案卷的排列编号上要尽量适应本单位会计档案形成的特点。

即按会计报表、会计账簿、会计凭证和其它会计档案四大类中，由于受保管期限不一、载体大小不一的制约，分别从1号逐年流水编号。

3.案卷目录

《会计档案管理办法》规定：当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。其中所谓的“编造清册”，是指编制案卷目录。

会计档案案卷目录，是以案卷为单位进行登记编制的，记录和反映案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。它是一种传统的手工管理性检索工具，又称“案卷名册”。

二、文书档案归档整理规范？

答：文书档案归档整理规范就是对文件的收集，整理，分类，登记，保管和利用。文书档案归档整理要按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系，和文件形成的单位，时间，问题进行分类，登记，制作检索工具，进行科学的管理和保管，便于查找和利用。

三、设备档案的整理和归档规范？

答：设备档案的整理和归档规范：设备档案是设备的名片和身份登记，详细的记录了设备档案的内容，性能，技术参数，操作规程和要求。

设备档案的整理和归档必须要遵照设备的自身联系，按照完整成套的原则科学的整理和归档，以方便利用和查阅。

四、档案归档要求？

1．归档档案质量要求的基本原则：遵循文件材料的形成律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

2．卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

3．管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前：定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

4．专题性、成套性档案（含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷，具体请参阅各类档案归档细则。

5．在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下，同一内容的卷内文件可按永久、 定期先后排列。

五、资料归档规范？

工程资料归档规范

1.工程档案资料归档责任划分 1、 工程准备资料 (包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档...

2.工程部日常保管资料

、 监理规划、细则及旁站方案 :工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章...

3.须移交档案部门资料 项目竣工后 ,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段...

4.移交资料要求

、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号...

六、专项档案归档方法？

答：污染源普查专项档案归档整理方法：

（1）按照机构—问题相对集中排序

（2）保管期限，按问题确定保管期限；按永久、定期的顺序依次编排

（3）同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间倒序依次排列

（二）污染源种类

按照每个污染源种类—汇总表在前普查对象在后依次排序 装盒时应注意以下问题：

1．应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“18—36”。

装盒的具体要求包括：

1．不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。

2．不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。

六、盒内目录、备考表的编写

（一）盒内目录：档案目录内容的填写以“件”为单位，按排列顺序用计算机打印，目录统一用A4幅画纸张，一式二份，盒内一份，作为文件目录一份。盒内目录（样附后）排在盒内文件之前。

归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

七、会计档案如何归档？

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

八、如何查询档案归档

在网络上查询自己的档案是否归档于当地的人才市场。

操作方法：

1.打开本地的人才市场的网址；

2.找到档案查询选项，点击后跳转至查询页面；

3.输入名字后勾选日期，日期必须是与身份证上的出生日期一致；

4.点击查询后页面上会显示您的档案的情况，如果档案还没有到达人才市场，会显示未在人才中心查询到相关档案；

5.如果档案移交到达了人才市场，页面会显示档案已在人才中心，已办理就业报到手续。

九、什么是档案归档？

1、你说的归档的意思应该是：一些可以归档的材料，比如说平时取得的什么荣誉了，证书了什么的符合归档条件的，可以自己拿着这些文件到人事局人才档案科要求放入档案中，他会审核一下，符合要求的可以放入档案中。

2、但即便你平时没有什么可归档的材料，也不影响你评职称，只要你符合职称评定的条件，不如说发了论文，计算机通过了，工作年限也符合，那就可以去评。

3、你想再湖州评，要把档案调到台州，是必须得先去台州的人事局下属的人才中心开具调档函的，拿着调档函去湖州调档。

4、我当年是异地评的职称，也就说你也可以在湖州评职称，因为你的人事关系在湖州，我是辽宁人，你是浙江的，异地评就看你们当地的政策是否允许了。

5、对将来的不会有什么影响，你随时可以把自己想归档的材料送到人才去归档。建议你先评职称，归档不急于一时。 就这么多，希望能帮助到你。

十、档案归档要几天？

一般一周。各单位正理完毕一周内上交档案馆

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