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酒店如何接待个性化客人?

270 2023-12-17 10:24

在酒店的日常工作中,服务人员总会遇到不同的客人。而一些“奇葩”客人,如果没有掌握正确的处理方式,真的能让酒店人分分钟崩溃。当遇到这些奇葩客人时,酒店人应该如何接待,才能化解难题。

1、行为粗鲁的客人

①规范自身:保证自身每一项工作正常开展,尽力服务好这些客人,不给这些客人留下话柄和产生争执的理由。

②耐心劝告:当这类客人违反某些酒店规定时,工作人员需耐心向其讲解相关规定,解释规定背后的原因,请客人谅解。

③带离现场:当冲突发生,客人情绪激动时,请客人到非公开场合进行处理,避免破坏大堂、餐厅等公众场合的秩序,影响酒店形象。

④安保介入:冲突升级,客人有意动手伤害酒店服务人员时,酒店保安需及时将客人拉开并控制。同时,保存好现场物证(监控、人证等),并及时通报警方介入处理。

2、抱怨挑剔的客人

①避免冲突:这类客人可能在抱怨时说话比较难听,这就需要工作人员尽可能包容,尽量顺着客人的话来说,避免冲突升级。

②了解诉求:客人抱怨和挑剔不会毫无理由,酒店工作人员可先了解其需求,了解客人对酒店的抱怨点,然后根据客人的诉求去做一些调整,争取把客人的不满情绪消灭在店内。

③引导建议:看待这是抱怨,那它只是抱怨;但如果看成是一次与客人之间的深入交流,那酒店就能更接近客人。

酒店服务人员可以借此机会,引导客人提出更多有用的建议,如果客人建议合理,并及时进行整改,这也能为酒店树立一种谦逊的服务形象,让酒店可以成为这类客人口中的“别人家的好酒店”。

3、贪小便宜的客人

①留存证据:对于一切可能产生消费或付款的行为,酒店在添置的时候,都要留存好票证及添置记录,以免客人到时候不认账。同时,需要客人付款的产品,酒店也应该在醒目位置标注好价格,以免客人误用后被要求付款。

②留足面子:在于这类客人沟通时,切记不要一上来就对其进行质问,最好的方式是通过委婉的语言来提醒客人,以免产生误会。

4、损坏酒店物品拒不赔偿的客人

①留存证据:这类客人拒不赔偿的最多理由是“你凭什么要我赔这么多”,所以做好价格公示及相关物品采购票据的留存。比如可以在客房醒目位置摆设一张《客房物品损坏赔偿表》,提前告知客人也能起到警示的作用。

②索赔金额:酒店应本着就低不就高的原则,能修复的就只收取修复费用,不能修复的索赔金额可结合损耗程度给予一定的优惠,可结合实际情况略低于成本价。切记不要漫天要价脱离市场规律,以免引起更大不满。

③其他弥补:客人若支付了赔偿,可以将赔偿的东西打包好,给客人带走,这样也能缓解客人的不满情绪。

5、思想不健康的客人

①礼貌拒绝:当客人第一次对服务人员作出骚扰时,就该礼貌表示拒绝,请客人不要再继续了,以免客人得寸进尺,做出更过分的事情。

②及时脱身:若客人一再进行骚扰,服务人员多次拒绝无果,可请求部门领导安排其他服务人员为其提供服务,及时脱身。

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