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什么是工作纪要?

109 2023-12-28 14:50

一、什么是工作纪要?

工作纪要是一种记载和传达工作基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。

对工作人员而言,工作纪要是一种常见的公文文种,要注意内容的真实性、表达的提要性

二、工作纪要应该怎么写?

1,工作地点

2, 工作内容,工作方式

3, 参与及主持工作的人员

4, 工作完成情况

以上就是工作纪要稿件的常见内容。

三、实习工作纪要怎么写?

实习工作纪要需要写实习时间,地点,主要需要写实习期间做了哪些事情,还要写心得体会。

四、教师工作纪要的内容?

教师工作纪要,如果呢,你是一名班主任,首先呢,每天进教室第一点要看班上是否同学是否到齐,第二点学问,班上的班干部班级那有没有存在问题?

第三点嗯,课任教师教学呢,是否有序的开展第四点,班级的卫生是否有序保洁,还有班上的安全问题,方方面面都要考虑

五、学习点工作纪要怎么写?

本人XX,在XX年參加了江蘇省高等教育自學考試(會計學專科),於XX年XX月份順利通過全部課程考核並取得畢業証書。在20XX年X月進入XX科技有限公司,至今已有五個年,在這五年里,通過不斷的學習,使我對SMT有了一個全面的認識:其間擔任過SMT萬能工,SMT領班等職位,對產線的作業和各項流程及規范有了深刻的了解。在20XX年XX1月很榮幸被提升為SMT程式員一職。在這個全新的領域,通過各位領導和各位前輩們的指導,如今我已經能夠熟練的操作各種程式制作的軟件:F4G,FLEXA,VALOR,SWIN,FABMASTER,PT200等,除此之外,作為一名程式員還必須具備以下能力:

一:NPI程式的制作:

NPI(New Product Introduction)程式也就是新機種程式,隨著社會的不斷發展和進步,我們公司每年也都會有很多的新機種導入。在此程式員須要配合RD,PM,PE,物料及生產線提前將NPI程式制作完成,並在試產前要做好程式有無缺件,多件,錯件,零件的坐標,方向,資料庫正確性,FEEDER型號等的確認工作,以保証在試產時能順利完成,提升我們的試產效率。在試產后要回收更新NPI程式,為下一次的試產打好基礎。

二:量產程式的維護:

一個新機種在導入量產時, 程式員首先要在此機種跑Safe Launch時做好Balance,以提升我們的產能,完成客戶所下的訂單。在正常量產時,要配合RD及PE所發的ECO,MEN做好程式變更。

三:緊急程式的制做:

緊急程式的制做的目的是當我們生產線在正常生產時,某臺設備出現故障,暫時一段時間內不能恢復,為了讓生產線繼續運作,而制作的程式,它要求程式制作動作要快,且生產線要易於作業。這為提升我們的產能起了一定的作用。

四:程式的備份存檔及管控:

程式備份存檔的目的是防止電腦出現異常狀況時,沒有程式供生產線使用而造成停線。備份內容包括:原始DATA(Panel,ASC_File),高速機的PROPER DATA,F4G資料庫,SWIN資料庫,GSM程式等。

程式管控主要為:程式修改權限的設定,程式名稱統一化。

五:對料系統,錫膏,刮刀,鋼板管控系統:

對料系統是為了防止生產線的錯件而產生的,程式員除了會制作對料系統的資料外還要能靈活處理對料系統的異常,避免因生產線不能對料而造成停線。

錫膏,刮刀,鋼板管控系統是方便生產線對錫膏,刮刀,鋼板的管理。程式員須會建立相關的資料庫及異常處理。

以上為一個程式員所必須要掌握工作內容。

在今后的工作中要不斷地學習更多與程式相關的知識來充實自己,並嚴格要求自己改變自身還存在的不足,以求做的更好來迎接更高的挑戰。愿在平凡的崗位上做出不平凡的成績,同時祝愿仁寶的明天會更輝煌!

此至

敬禮!

六、工作纪要和工作记录一样吗?

不一样,会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

七、会议纪要属于内勤工作吗?

二者之间没有必然关系。根据工作需要,可以由内勤承担会议纪要工作,也可以安排给综合文秘岗。

"内勤",顾名思义是部门内部的"勤务兵",是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。

八、会议纪要中的工作方法?

一、提前准备

1.了解公司的会议政策

如果对会议记录的正式性要求较高,就得问清楚是否有统一的标准标准。如果没那么正式,则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。

明确你的角色。有些会议行政秘书不参加会议讨论,而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样,会议秘书的中心工作还是做笔记,不承担会议主持或协调员等角色。

2.提前准备一个会议模板

所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。

至少包括以下内容:

●会议类型。周会还是年会?小型会议还是特殊会议?

●日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。

●会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。

●参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。

●你的签名处。作为记录者,你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。

●可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程,那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。

3.带上电脑或笔记本

电脑或笔记本,习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要,就专门用一个本子,或者在电脑上建个独立文件夹。

●若上一次会议的纪要还没有提交审核,就把上一次的也带着。

●可以用录音设备辅助,方便会后转录,但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意,之后转录时也不要一字一句照搬。

●学习缩记法可以加快笔记速度,但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。

●如果公司要求你公开记录,则使用投影仪或演示板。写字不能模糊,确保会后能把笔记带走,用于转录。

二、会议中做笔记

1.发放参会人员签名单

等到所有参会人到齐后,发一张纸,让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里,或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。

如果参会人员中有很多你不认识,你可以看看座位安排表,并在他们自我介绍时记录他们的名字。

名单放在身边,以便会议记录时随时参照。

2.尽量填满模板

在等待开会时,填好公司名、日期、地点、会议类型(如董事会、特别委员会等)。会议一开始,记下开始时间。

如果没有模版,就把这些信息写在笔记最上方。

若会议在特殊时期召开、有特殊目标,提前通知参会人员。转录笔记后,也要把会议特殊目标作为附件。

3.记录第一次提议的结果

大多数会议都会以一个提议开始,我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息:

一般以这样的句子开头:“我提议采用此项计划。”

●提议人的姓名。

●投票结果。提议通过或提议未通过。

如果提议很长,你可以要求他们以书面形式提交,以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题,你应该向公司建议制定一个规章:一定字数以上的提议需要以书面形式提交。

若你起草了本次会议日程,那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可,只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。

4.记录其他提议

仔细聆听所有讨论,但是不需要记录讨论内容,除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。

每个提议都要严格按照原本的措辞,还要记录提及人和投票结果。

有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”,你就要记下附议人和附议内容。

假如你不知道提议人的名字,或需要他重复提议,可以礼貌地询问。打断一下没关系,重要的是保证信息的准确性。

如果提议的措辞有改动,只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思,而且引起激烈讨论,否则不需要记录“有过改动”。

5.参会人员报告副本

当有人对照某文件念了一则报告或新闻,你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议,用常规记录提议的方式来记录。

最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔,提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后,把报告作为附件。

如果报告人没提供副本,要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。

如果只是口头报告,而不是对照文件读,那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。

6.记录分配的任务

包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件?记下他的名字和任务要求。

和会议的正式性相关,很多任务被包括在提议内。若是非正式会议,可能某些决定表述得不够不清晰,所以你需要仔细听。

如果会上还说明了决定的理由,你也需要概括性地记录。

7.记录会议主席的指示

当某个异议正式进入讨论程序,就要记录该异议及其理由,还有会议主席的指示。

8.概括性记录会议中的讨论

只有在特别要求时,才需概括性地记录会议中的讨论。

严格地来说,会议纪要是记录正式提议和决定的,而不是具体讨论内容。不过,如果公司有特殊规定,那就记录讨论。

客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点,删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。

不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要,提到名字可能会冒犯对方。

9.收尾

记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本,或让他们用邮件发送给你。

快速浏览纪要,检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题,在参会人员离开前及时问清楚。

三、会议中转录

1.尽早转录

最好会后马上转录,此时记忆最清晰。

2.用电脑把笔记打成电子版

用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的,那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记,把笔记文档打开在一边做参照。

3.把笔记整理成明确的段落

每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点:

●拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。

●客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。

●用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。

●只记录行动,不记录讨论。除非有特殊要求。

●标页码。

4.把会议纪要的初稿发给相关人员

按照一开始让参会人员填写的联系方式,发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。

5.审定,获得批准

你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要,接受审定。如果纪要中的提议都通过,则纪要获得批准。

如果在批准前经过修改,要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。

如果获得批准后再有人提议修改,要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。

九、地税国税工作人员怎么称呼?

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十、新大话西游2的新手任务渔村纪要怎么?

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