一、社会人员能考入银行工作吗?
应该可以的。一般银行面对社会招聘,会要求学历、年龄、专业的,你注意一下具体要求,年龄一般要求25周岁以下的。
二、办公室工作特点?
一、办公室管理工作的特点
1.1 重要性
在具体的实际工作中,管理者需要内外部门进行沟通协调。对内,需要协调各部门之间的工作,与各部门、各层次的人进行沟通,传达领导下达的任务与安排。
对外,办公室要做好接待工作,处理好上下级或者其它单位的来访来信,它是一个单位的门面。因此,办公室管理具有一定的关键性。
1.2 监督性
在日常工作中,办公室管理需要处理单位中的各种文件和政务,对文件进行管理,对领导所下达的工作进行监督跟进,对工作进行全面协调,确保工作人员的全面落实,保质保量的完成任务,避免对单位整体工作造成影响。
1.3 参谋性
办公室管理工作还包括对领导日常工作的安排,对领导的工作决策做好前期准备。 需要出谋划策的时候,提供有效的建议、信息,对于一些细节问题,要辅助领导完成。
二、目前办公室管理中存在的问题
2.1 服务意识不足
从目前来说,办公室人员整体偏向年轻化,对于这些工作人员存在的普遍问题是比较有个性,自我意识太强,在办公室管理中难以协调,服务意识低,没有全局观念和服务意识。
因此,常会出现对来访者的接待、对各部门之间的联络协调不到位等一系列现象,导致办公室工作不能很好的开展,影响单位内外部之间的协调,对总体工作的开展是不利的。
2.2管理制度不完善
现阶段,部分单位办公室管理制度不完善,这对管理工作的开展是不利的。
陈旧的办公室管理制度对各个部门之间的配合没有做任何硬性规定,导致办公室工作很协调。这是由于对一些新的问题不能快速有效处理,并且在工作过程中,经常出现对信息、文件不能及时传达等错误现象,导致工作的延误,从而影响了单位的整体形象与工作效率。
2.3 工作量大
随着社会的不断发展进步,很多单位都面临着转型,对于之前的工作方式也都在改变,因此,需要处理的工作量也不断增加。
内部的文件、信息、资料需要重新整理,工作内容也需要重新编排,这给办公室管理人员带来了压力,需要制定新的管理方案,协调各部门之间的关系,让办公司管理能有序开展。
三、对办公室管理工作的建议
3.1 要具备良好的服务意识
办公室管理需要协调上下级关系,协调各部门之间的工作,因此,具有一定的服务性质,增强工作人员的服务意识对办公室管理来说是很重要的。在办公室管理工作中,要做好各部门、上下级之间的联络,培养工作人员的服务意识,要做到以下几点:
其一,要让办公室管理人员明白服务意识的重要性,这直接关系着工作的效率与质量,只有提高服务意识,树立良好的形象,才能更好的进行工作,完成任务;
其二,定期进行培训,例如心理学、管理学等相关知识,提高工作人员的分析与解决问题能力,有助于提高服务质量;
其三,鼓励工作人员之间加强交流,分享经验,并与实际情况相结合,总结工作中的缺点与不足,从而更好的提升自己的工作水平。
3.2 完善办公室管理机制
很多单位一直沿用旧的管理模式,对于发展中的社会来说,一些制度已不适用,应该建立完善的管理制度,制定工作流程,让每个部门相协调,办公室工作才能更好的开展。应该从以下几个方面完善办公室机制,
其一,制定办公室完整的工作流程。很多单位长期存在工作流程混乱的问题,导致工作环节出问题找不到相关负责人,工作人员之间相互推卸责任,延误工作。
因此,针对这种现象,首先应该建立完善的工作流程,让每个工作人员任务与职责明确分工,在处理相关问题的时候能找到负责人,
其次,设置固定流程,每项工作应该按流程进行,以免出现过程混乱。完整的工作流程明确工作人员的职责,提高了办事效率。为了保障各个单位的各项工作能顺利进行.
办公室工作人员应该主动与上下级之间沟通协调,在保证信息的准确性和有效性后,对于领导下达的命令要第一时间传达,使相关部门尽快展开工作,工作中出现的问题要及时反馈,方便得到第一时间解决。这样才能保证工作按时完成,不给单位造成损失。
3.3 提高工作效率
由于很多单位任务繁重,这给办公室管理带来了一定的难度,为了提高员工的工作效率,增加配合度,并能认真完成任务,应该从以下几方面提高工作人员的工作效率,
其一,提升工作人员对信息的处理能力。办公室每天都有大量的任务需要处理,需要把每天整理的工作信息向领导汇报,在领导指示下,才能进行下一步工作。
由于信息量大,可能在整理中会出现一些错误,后期修改浪费大量的时间,影响工作效率,这就需要对工作人员进行能力培训,找到处理信息的最佳方案,保证在处理信息时的快速、 准确性。
其二,要根据单位的实际情况,制定管理方法,由于每个单位的实际情况都不同,职能和性质也不同,要根据实际情况制定管理工作方案,例如人员的考勤制度,每个单位侧重点都不同,因此,要保障管理方案对工作的实行有促进作用,保障单位的效益。
四、结语
对于办公室管理工作,应该采用原则性与灵活性相结合,在实际工作中,要根据事情的轻重缓急采取相应的措施,更好的解决问题
三、办公室工作要点?
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下: 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作; 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办; 4、做好文件的回收、清退、销毁工作; 5、做好文秘档案收集管理及保密工作; 6、做好各种会议的记录及会务工作; 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜; 6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信; 7、做好来访接待工作; 8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作; 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的参谋作用; 4、具有公司信息、耳目的作用; 5、具有协调作用; 6、具有上司的门面作用; 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求: 1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如 投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先; 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力; 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力; 4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实; 5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
四、银行办公室工作?
银行办公室的话,主要看是哪个部门了,这样,我发一个关于银行机构设置以及工作内容的文章给你,希望对你有帮助。
银行部门和职能介绍
1 办公室:组织总行办公,负责综合协调、公文处理、督办查办、保密档案、分行行长会议和其他重要文件的起草、宣传联络、来信来访以及总行本部行政、财务管理。
2 管理信息部 :主管全行的业务统计和信息工作,负责汇总和编制各类业务统计报表,对全行经营管理状况进行综合分析评价,组织调查研究,在国际互联网发布信息,搜集处理各类经济、金融信息。主管总行办公自动化工作。
3 计划财务部 :编制全行的资金营运计划、财务计划、基建计划和其它综合经营计划,监督计划的执行情况。负责资产负债比例管理、财务管理、利率管理,负责全行的基本建设和固定资产管理。考核分行行长和部门目标责任制执行情况。
4 资金营运部: 负责管理全行人民币资金头寸,平衡、调度、融通资金。包括承担全行人民币资金管理工作,按照安全性、流动性、效益性的原则,科学编制资金营运计划,通过内部资金往来价格、存款准备金、系统内借款、内部资金交易等手段,统一配置全行资金,实现全行资产负债管理目标。通过参与我国同业拆借市场、票据市场、债券市场运作,集约化经营资金,提高资金使用效率,促进全行经营效益的提高。
5 个人金融业务部 :负责全行个人金融业务的统一开发与管理,包括本外币储蓄业务、个人中间代理业务、个人理财业务、消费信贷业务。
6 公司业务部 :负责全行公司金融业务市场营销、客户管理和服务管理,组织开展公司客户银团贷款、委托代理、委托贷款等业务,负责协调行内相关资源,为公司客户提供一站式服务和一揽子解决方案。
7 信贷管理部 :负责全行信贷政策管理、制度管理和业务监控,包括组织信贷政策研究,制定行业信贷指导意见,负责全行信贷审批、监测分析和授信管理,并承担总行信贷政策委员会秘书处工作。
8 住房金融业务部 :负责全行住房金融政策、制度制定以及业务营销、监控和管理;负责住房按按揭证券化工作。
9 资产风险管理部:负责全行信贷资产、投资及其它资产的风险控制和管理。制订全行资产风险控制和管理政策,对资产质量进行分类监测,组织不良资产的清收、转化,负责全行债权管理和呆坏帐核销。
10 会计结算部: 负责全行会计制度管理、会计体制改革、会计信息监测、会计信息披露,组织结算业务的产品研发和市场推广,推进会计电算化进程,组织综合业务系统的参数管理工作。负责全行资金清算业务,包括人民币资金清算、外汇资金清算、帐务管理以及对资金交易进行监督检查;负责基金销售登记与注册。
11 国际业务部: 负责全行国际业务系统管理;负责国际结算和对外融资业务管理;建立和发展国外代理行关系;建立和管理我行境外机构及合资机构;负责外汇资金业务的经营与管理;管理全行的外事工作。
12 营业部: 负责总行本外币业务的直接经营,主要包括全国性集团公司、大型优秀上市公司、世界500强等优秀跨国公司在华投资企业、垄断性和成长性重点行业重点企业的业务经营以及大额低风险贷款、总分行信贷资产转移业务。
13 法律事务部 :主管全行的法律事务工作,处理经济诉讼(仲裁)案件和内部经济纠纷等法律事务。
14 信贷评估部 :负责全行贷款项目评估、企业信用等级评定、标准定额制定以及信息咨询和资信调查业务。
15 信息科技部 :负责全行电子化建设的组织和管理,制定全行信息科技发展规划和制度办法,组织全行科技项目管理、信息工程建设和安全运行,包括:计算机系统和网络建设、应用产品设计开发、计算机设备配置和技术培训。
16 稽核监督局 :负责全行稽核监督工作。拟订稽核工作计划,制定稽核工作制度办法,组织对总行本部有关部门及境内、外分支机构、附属机构和总行控股公司的全面稽核、专项稽核及稽核调查;负责对总行管理的干部进行离任稽核,组织开展非现场稽核及稽核系统干部培训工作。
17 人事部: 负责全行人力资源发展规划和机构管理。制定人事组织管理规划及规章制度,负责干部任免、考核、调配、领导班子建设、工资福利、保险统筹、人员总量控制、机构发展规划、技术职称评定以及党的组织建设、党员管理和发展规划
18 教育部: 负责员工培训、智力引进、院校管理、党员教育、精神文明建设、思想政治工作等。
19 城市金融研究所 :开展经济、金融理论研究,编辑发行《中国城市金融》和《城市金融论坛》,承担城市金融学会日常工作。
20 电子银行部: 负责全行网上银行、电话银行、手机银行等电子银行业务的发展规划、产品开发、管理协调、宣传营销和电子银行中心的业务运作与客户服务。
21 资产托管部 :主管全行资产托管(包括证券投资基金托管、委托类资产托管和QFII资产托管)业务工作。负责制定我行资产托管业务的规章制度和办法,进行资产托管业务品种的开发研究和资产托管业务市场开拓,安全保管受托资产,负责基金托管工作的内部稽核和风险控制。
22 机构业务部 :负责全行机构客户业务管理和市场营销,主要客户对象包括银行同业、证券保险、政府机构、军队客户、中介机构以及其他非法人性质的机构等等。
23 投资银行部:负责全行投资银行业务的规划协调和经营管理,承办或牵头承办投资银行业务,策划和实施我行股份制改造与资本运作方案,负责中间业务的牵头管理工作。
五、地税国税工作人员怎么称呼?
王所、李所、马局、范局; 小王,小李,小马、小范。 总之,自个看着随意称呼
六、进地税局工作要求什么学历?
需要考公务员才能进去工作省级公务员考试一般要求专业对口所招收专业有财政、税收、金融、会计、税务、计算机等等首先要学好专业课知识,税务部门是个业务活,进去以后也是靠业务吃饭的另外准备考试就是申论和行测,注重平时积累,多参加学校社会的活动,锻炼口才和社交能力。平时没事看看人民网的社论和评论文章,还有半月谈等,现在就可以一个星期做一套行测玩,早点熟悉题目,以后不用慌。不同的职位需要不同的学历地税局是行政编制属于公务员先国家公务员县级单位以上大多数需要的最低学历是本科地方性的是大专具体要求参照当地人事网
七、在编人员考入新单位工龄怎么算?
1.折叠连续计算法也叫工龄连续计算。例如,某职工从甲单位调到乙单位工作,其在甲、乙两个单位的工作时间应不间断地计算为连续工龄;
2.折叠合并计算也叫合并计算连续工龄。是指职工的工作经历中,一般非本人主观原因间断了一段时间,把这段间断的时间扣除,间断前后两段工作时间合并计算;
3.折叠工龄折算法:从事特殊工种和特殊工作环境工作的工人,连续工龄可进行折算。
八、办公室假期工作安排?
关好门窗,切断电源,随时开机,有事公司能联系到本人,提前把一些事情处理一下,能节前干的事,别节后干。省的假期找麻烦,安安心心度过一个愉快的假期!好不容易放个长假,开开心心的玩几天是一件非常美的事。所以在放假前都能干的都干完,省的领导给你打电话。
九、办公室工作分配技巧?
以技术能力为依据任贤分派;
以工作量为依据任人分配
十、办公室文秘工作职责?
办公室文秘工作职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作;
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;
6、对外宣传工作。
扩展资料:
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。
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