依据新企业会计准则要求,手工新增会计科目,并通过自动转账功能将需要结转的数据由旧科目结转到对应的新准则科目中去。
选择【基础资料】→【会计科目】,通过【新增】功能,将旧科目体系中没有的会计科目添加进来,如“交易性金融资产”科目,旧科目体系中的“短期投资”科目,在新会计制度中对应为“交易性金融资产”科目。可以通过设置自动转账公式或者手工录入凭证,将“短期投资”科目的余额结转到“交易性金融资产”科目下。以设置自动转账为例,自动转账模板设置好后,选择该模板,单击【生成凭证】按钮即可生成转账凭证.
需要注意的有以下两个方面:
1、对于不需要再使用的旧科目,可以将其禁用。直接通过【基础资料】→【会计科目】,选择对应科目,单击工具栏上的【禁用】按钮,系统提示时选择【是】即可
2、在完成相关科目转换后,由于报表还是以前旧科目体系下的报表模板,因此要使用新会计准则
科目的报表,还需要通过【报表与分析】→【自定义报表】→【引入】功能引入新会计准则报表模板,并对应修改相关项目的取数公式。
三、结转新账套
1、结转新账套注意事项
1)源账套业务期间必须大于财务期间;
2)源账套当前财务期间所有业务均已处理,达到可结账状态;
3)结转前需关闭KIS 专业版主程序;
4)结转成功后的目标账套必须重新启用财务系统。
因为结转新账套后,账套财务期间处于初始化状态,因此可以直接修改会计科目等基础资料。
2、结转新账套的操作方法
关闭KIS专业版主程序,登录账套管理,选中需结转的源账套慧通电子有限公司,单击【操作】→
【结转到新账套】,系统提示时选择“是”,系统弹出【结转数据到新账套】窗口,录入目标结转账套的相关数据,单击【结转】,系统提示是否结转时选择“是”,结转成功后系统会给予相应提示。
3、在新账套中修改科目结构
1)登录结转后的新账套,选择【基础资料】→【会计科目】,执行【文件】→【从模板中引入科
目】,选择“新会计准则科目模板”引入。因新会计准则科目中的权益类、成本类及损益类科目预设科目代码大部份与企业会计制度科目的不一致,直接在软件中引入新会计准则科目可以将这些科目引入到账套中,旧科目也同样存在
2)而对于新会计准则与原旧准则中的其他不一致的科目,如旧科目体系中的“1101 短期投资”科
目,在新会计制度中对应为“1101 交易性金融资产”科目、旧科目体系中“4101 生产成本”科目,在
新会计制度中对应的“4101 盈余公积”;可以直接修改或新增科目替换。此操作较为简单,不再一一讲
解。
3)科目引入成功后,需要再通过科目初始数据将原科目中的数据修改到新科目中,最后,可以将
旧科目直接删除。
具体操作方法为:选择【初始化】→【科目初始数据】,以利润分配科目为例,“3141.15 利润分配-未分配利润”余额为8,000 元,在结转新账套后,可以直接在科目初始数据中将其余额改录到“4104 利润分配”科目中
所有科目初始数据修改完成后,单击工具栏上的【平衡】按钮,试算平衡。
4)选择【基础资料】→【会计科目】,将不需要使用的旧科目直接删除即可。
注意:
1、KIS 专业版9.0 使用新会计准则科目体系需要打补丁PT005318 或升级到9.1、9.1sp1 版本;
2、新增会计科目,通过自动转账方式使用新会计科目时,需要按照新准则修改报表及取数公式;
3、在结转新账套后,部分科目需要手工新增或修改;此外在科目初始数据中修改了科目的初始数
据后,一定要进行试算平衡操作后才能在【基础资料】→【会计科目】中删除没有初始数据的旧科目。
结转新账套操作的相关事宜可参考《新技术支持快递第六十八期(KIS 专业版9.0 结转新账套功能
介绍)》。
希望能帮得到你
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