1.通知公司其他股东,取得过半数股东同意
通知方式最好采用书面通知方式并及时保留好相关证据。主要的有效通知方式包括邮寄送达并公证、登报通知、召开股东会、董事会通知、微信通知、电话通知、电子邮件通知、在诉讼中告知等。通知内容一般应载明受让人、转让股权数量、转让价格、支付方式、履行期限。
其他股东的同意可以通过有效股东会决议或其他股东出具书面意见作为证明。
2.签订股权转让协议
签订股权转让协议前,提前做好与该公司相关的背景调查,以免后顾之忧。可以通过审阅转让股权的股东所在公司的公司章程、营业执照、税务登记证、董事会决议、股东会决议等的文件,详尽了解该公司的股权结构、经营情况、其他股东是否履行完毕出资义务、是否存在股权代持情况等。
股权转让协议内容至少应清楚载明股权转让双方与公司基本信息、股权转让金额与付款期限及方式、变更股东名册及工商登记信息的时间、违约责任,还可加入争议解决条款约定就该协议引发的纠纷的管辖法院。
股权转让协议除了要由全部出让方、受让方签署外,因为股权转让协议的标的是目标公司的股权,股权转让流程基本上都需要目标公司进行配合,股权转让协议应由目标公司确认,并加盖公章。以确保股权转让协议受到出让方、受让方及公司三方认可。
3.变更股东名册及工商登记信息
签订股权转让协议后,公司应收回原股东的出资证明,发给新股东出资证明,并变更股东名册及工商登记信息。公司为股东办理股东信息登记变更是公司的义务,公司不得拒绝办理,而股东负有积极配合股权转让变更登记的义务。
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