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文档管理系统解决方案哪家的实用?

135 2024-06-19 01:17

oa办公系统(System)性能都差不多的。

主要是看你要些啥功能。

大型OA性能可能会更强有些,但假如你人数少,也不必要用大型OA,由于大型功能针对复杂流程,特别多功能你用不上。

目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。

泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。 OA选型时应当注意三点:

1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,仅有能很好的满足你的需求的才是比较好;

2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应当也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

3,看看该软件的可扩展性,易维护性,由于你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,由于一般情形下中小企业都木有专业人维护人员,因此选取1个易维护。

假如你是大企业推选选用金和OA这类大型OA,假如你是中小企业推选选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。企业选取OA的黄金四步曲:

第一步,选取性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统(System)比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网络(互联网)上申请和审批、电子签章、电子email、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。

这类功能贯穿了企业的日常办公要素。

尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只需要有自己实用的功能就行。

第三步,要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。

系统(System)还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。

维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统(System)内数据的备份和复原。

终身免费更新和服务也是必不可少的。

第四步,价钱适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了特别多功能不实用。

中小企业选取OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选取1个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),仅有这样才可以让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

中小企业选取伟峰OA是最好的选取。(搜索伟峰OA就可进伟峰官网)伟峰OA的特点:

1. 可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。

2. 互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,用户之间围绕任何1个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。

3. 保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。

4. 备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。

5. 直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。

6. 移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。

7. 规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。8. 方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低用过程中的录入工作量。伟峰OA软件,为企业提供1个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供1个无形的工作秘书。涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理处理方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间。 伟峰OA专注于中小企业OA10年了,是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。 部分成功案例:枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程………… 假如你的企业想提高工作效率或降低办公成功,提升企业的竞争力请你来找伟峰OA. (伟峰OA——中小企业OA办公软件的最佳选取)(本请教中的第1个答案是拷贝我的。呵呵,说明我是榜样作用。)

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