档案封存是指将某个档案或文件暂时或永久地从活跃文件中移除,并存放在专门的存档库中。这意味着这些档案不再被视为活跃或常规使用的文件,而是被视为具有历史价值或仅供特定目的使用的文件。
封存档案的目的是为了保护和保存重要的历史记录、法律文件、财务记录等,以便将来的参考和研究。它可以减轻活跃文件的负荷,提高文件管理的效率,并确保重要档案的安全性和完整性。封存的档案通常会受到特定的保管和访问规定,并可能需要特殊的授权才能查阅或使用。
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