单到回冲,是等发票到的时候,在系统中进行结算或勾稽,系统根据单到回冲的既定方法,生成原暂估的单据对应的红字回冲单据,同时自动生成结算发票对应的蓝字入库单。
单到补差,是等发票到的时候,在系统中进行结算或勾稽,系统根据单到补差的既定方法,生成暂估与发票结算价的差异额,自动生成暂估补差单,继而可以根据补差单生成补差凭证。
在用友系软件中,叫“结算”;在金蝶系软件中,叫“勾稽”。ERP软件使用差异:单到回冲或者月初回冲,系统都会自动生成红字入库单和蓝字入库单。
单到补差,系统只会生成暂估补差单据,不会生成红蓝字的入库单。
如果使用了ERP软件,强烈建议使用单到补差,这样,系统不会自动生成入库单,净化采购系统的单据均为实际业务单据,否则入库单就乱了。
而且,如果暂估单据很多的情况,会导致采购系统的红蓝字单据泛滥,烦得很。
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