电脑生成凭证的方式很多,具体要根据实际使用情况而定。
以“用友”会计软件为例,在用友会计软件中生成凭证,您可以按照以下步骤进行:
1. 在业务工作栏点击财务会计-总账-凭证-填制凭证,进入凭证界面单击左上角"+" (增加)按钮,进入新增凭证界面。
2. 制作一张新凭证。例如,以固定资产折旧为例,制作完成后点击保存按钮,确保凭证被正确保存。
3. 学会使用常用快捷键可以提高录入速度。例如,F4用于调用常用凭证,F5用于新增凭证,F6用于保存凭证,F8用于名称—编码切换。此外,F9用于调用计算器,确定后填入金额。最后一笔分录金额可按“=”自动平衡。
4. 在填制过程中,您可以联查当前分录科目余额(快捷键ctrl+Y)和辅助明细(快捷键ctrl+M),这些信息都包括未记账的部分。
5. 如果需要生成针对各系统的业务单据或业务处理的凭证,可以在用友U8系统中点击业务导航,选择“财务会计”,然后点击“财务会计”下的“应付款管理”,选择“应付款管理”菜单下的“凭证处理”,点击“生成凭证”。在弹出的“收付款单列表”中,双击输入数字“1”在选择标志那里,然后点击“制单”按钮。
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