总账填写的仪器品种入账顺序要和前一年目录顺序一致,按类别从小到大,是在仪器分类明细账的基础上建立的,要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。
填写范围为实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器,即仪器类记入总账,低值易耗品不记入总账。每年12月份填写一次填写时应先将分类账与仪器实际存进行核查,确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。存数一首次做总账,先做存数栏。逐年增减数一每年对教学仪器的盘点。
注意事项
1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字,都应当与分类明细账是相等的。
2、只有分类账上的仪器物品登入总账,低值易耗品和药品不登入总账。
3、各学科实验室应保留一份本学科的总账。各账册填写时间和范围分类账、填写时间一增加栏及时填写,减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写,若没变化不需要填写。
4、在每学期结束前核查一次。低值易耗品账填写时间一增加栏及时填写。减少和实存栏在每学期结束前清点填写。
5、必须用钢笔或签字笔填写,字迹要清楚端正,避免漏记或误记,账目不得随意涂改,调整账目要有根据,保持账页的清洁。
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