红票对冲,起源于会计更正错误的一种常用的办法——红字更正法:所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
那么红字发票的原理与会计上的红字更正法类似,当发票开错或者是发生退货或销售折让,通常开红字发票冲销原有的错误发票,再开正确的蓝字发票。在目前通用的增值税防伪税控开票系统中,红字发票仍然是篮字,只是在发票的左上角有“销项负数”标记。
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