制单的原则主要包括以下几个方面:
摘要简明,字迹工整:即单据上的摘要应该简洁明了,能够快速准确地传达信息。同时,字迹应该清晰、工整,以便于他人阅读和理解。
借贷平衡,附件签章齐全:在制单过程中,必须确保借贷平衡,即借方和贷方的金额必须相等。此外,附件签章也是不可或缺的一部分,它能够证明单据的有效性和真实性。
原始单据的合法性:收付业务时,要认真审核原始单据,确保票据合法、印鉴齐全、业务性质相符。
原始单据的合规性:原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全。
原始单据的正确性:单据各栏字迹清晰、正确、计算无误、大小写金额相符。
对不合法规的单据应予拒付。
现金银行收付业务需加盖现金银行收(付)讫章,转帐业务需盖转帐收(付)讫章。
记帐凭证内容填写齐全,摘要、金额和原始凭证要相符。
总的来说,制单的原则就是要确保单据的准确性、完整性、合规性和真实性,以便于后续的处理和审计。
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