(一)、运用情景
标准版没有反初始化的功能,当初始化完成并启用系统后将不能对初始化阶段的数据进行修改,这样如果需要修改初始化的数据,需要恢复启用前备份的数据,如果启用后已经做了一些基础资料的修改(科目、核算项目、固定资产卡片),这时可以用导入导出的方法来进行操作。
(二)、操作方法
1.确定好原来的账套启用时间。
2.新建一个账套,在选择会计准则时,将“不预设会计科目”打上勾,会计期间选择跟原来账套一样。
3.打开新建的账套,此时账套还处于初始化状态,先不启用账套,新增原来账套有的用户名。
4.点击软件左上角的“文件”,选择“导入”,进一步选择“初始数据”,选择导入数据的来源(原来的账套),点击“导入”。
5.此时已经完成初始数据的导入,包括会计科目、核算项目,期初余额。
二.凭证的导入导出
(一)运用场景
账套启用了一段时间后,已经做了凭证,新建一个账套,需要把它们导入新的账套去。
(二)操作方法一
1.打开原来的账套,点击左上角的“文件”-----“引出”------“标准格式”,选择一个路径和起一个文件名,保存,选择要引出凭证的时间和类型(审核或者过账)。
打开新建的账套,点击左上角的“文件”-----“引入”------“标准格式”,选择引出的文件,打开,选择要引入凭证的时间和类型(审核或者过账)。
注:由系统生成的机制凭证指的是如结转损益之类的凭证。
(三)操作方法二
打开新建的账套,点击左上角的“文件”-----“引入”------“凭证”,在弹出的窗口选择原来的旧账套,选择要引入凭证的时间和类型(审核或者过账)。
2.保存,确定。
三、固定资产卡片引入引出
(一)运用场景
账套启用后,增加了固定资产卡片。
(二)操作方法
1.引出:“固定资产”-----“固定资产变动”-----“文件”------“引出”,选择引出的文件格式以及起名字。
2.引入:“固定资产”-----“固定资产变动”-----“文件”------“引入固定资产卡片”,选择引入的账套。
注:1. 固定资产卡片跟凭证是连在一起的,删除了凭证,卡片也没有了。
2.导入固定资产会每张看片都会有一张凭证。
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