一、处理导入模板
1. 网银导出当月银行【明细查询表】
2. 对应图例内容,把明细表中对应数据复制到对应列中。【需要格式:文本格式】
3. 导入模板中收付款金额中【0.00】【---】都需要删除。保持当行金额数据的唯一性。
4. 表头中【开始日期】【结束日期】日期与月份开始结束一致
5. 日期格式需要特别注意,必须为yyyy-mm-dd。
二、在【银行对账单】模块导入明细
1. 进入【NC】系统的节点【银行对账单】
2. 进入节点后,点击【查询】---选择对应条件--完成后【确定】
【财务组织】:本公司名
【账户】:本次需要导入银行明细数据的账户
【日期范围】:对应导入模板中{开始日期}、{结束日期}
3. 确定后显示【导入明细】界面
先检查【账户】【启用日期】【期初余额】数据是否正确。
【期初余额】显示的数据为【查询】【日期范围】{开始日期}前一天余额。
4. 核对完数据后,导入明细文件。
点击【浏览】,选择要导入的明细模板文件----完成后【确定】
三、检查余额
1. 导入数据提示完成后,核对导入条目与模板条目数据一致,是否有漏项。。
2. 导入数据提示完成后,核对【余额】是否与银行余额数据一致
四、【银行对账】模块对账
1. 进入【NC】系统的节点【银行对账】
2. 出现界面后,点击【查询】,再选择对应查询对象条件
【财务组织】:本公司
【账户】:本次需要银行对账账户
【日记账日期】:本次
对账NC系统
核算中银行存款日期区间【对账单日期】:本次对账银行明细对账单日期区间
3. 完成查询条件后点击【确定】,等待查询数据完成
4. 本对账暂且只使用【手动】对账模式。
【单位日记账】【银行对账单】两边金额数据一致的,直接选中【两清】----然后【保存】--为核对完成一个数据。
手动勾对平衡检查标准:【按双方金额】【按净额】。对应合计中{收款金额}{付款金额}、{净额}
五、【银行余额表】审批
1. 进入【NC】系统的节点【银行余额表】
2. 单击【查询】。选择各查询条件
【财务组织】:本公司
【账户】:本次已完成对账,需要出余额调节表的账户
【截止日期】:选择每月末最后一天,并且【系统日期】需要去【截止日期】保持一致
3. 完成查询后的数据,显示差额为“0”时,表面本月银行对账数据无误,点击【审批】,现即可完成审批工作。
【温馨小提示】如何快速转换日期格式
1. 复制目标列到新表单中
2. 使用【数据】【分列】功能----按“固定宽度”分列----下一步---每“列数据类型”选择“文本”----确定完成
3. 在增加后的列中添加“-”符号
4. 在后一列使用合并公式“&”。如:=A2&D2&B2&D2&C2
5. 以上将得出结果的yyyy-mm-dd,复制-单击右键--选择性粘贴{数值}到导入模板日期列。
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