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会计凭证的借贷方怎样区分?

258 2024-02-12 02:36

收款凭证、转帐凭证都属于自制凭证,而付款凭证属于原始凭证: 从内容上来看,收款凭证是指企业收到现金、银行存款等时所做的凭证;付款凭证是企业向外支付现金、银行存款等时所做的凭证;

转账凭证

是不涉及现金、银行存款等货币资金时所做的凭证。格式上,收款凭证的借方全部为现金或银行存款;付款凭证则现金、银行存款都是在贷方;转账凭证里借贷方是都没有现金、银行存款的。收款凭证格式是红色的,付款凭证是蓝色的,转账凭证是黑色的。现在企业基本上都已经不再使用收、付、转凭证了而改用

通用记账凭证

。 l.外来原始凭证 外来原始凭证是指在同外部单位发生经济往来关系时,获得外单位所开具的原始凭证。如购货时取得的各种发票、付款时所取得的收据等等。原始凭证一般都是一次性凭证,它的格式多种多样。 2.自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的职能部门或人员,在办理经济业务时所填制的相关凭证。如:材料、产成品、商品等人库时,由仓库保管人员填制的入库单;材料出库时,由业务人员填制的材料单;产品或商品销售时,由业务人员开出的提货单等。在实际工作中,为了满足会计核算的需要,还有许多各种各样的自制原始凭证,按其内容还可以分为下述几类: (1)一次性自制原始凭证。 在自制原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的。通常办理一项经济事项就应该填制

一次凭证

,巳填制凭证不能再次重复使用,这类自制原始凭证称为一次性凭证。 (2)累计凭证。 在某些经济单位,为了连续反映某一时期内经常重复而叉分次进行的特定业务,就需要在一张自制凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况,此类凭证就是自制累计原始凭证。如限额领料单就是典型的累计凭证,限额领料单通常规定某种材料在某一期限内的领用额度,用料部门每次领料、退料,都要在限额领料单上逐笔记录、签章、并结出限额的尚存余额。使用这种凭证,既可以做到对领用材料的事前控制,又可以减少凭证的填制手续。但是,此类凭证要反复使用,因此必须建立在严格的凭证保管制度和材料收发手续的基础上。(3)汇总原始凭证。 我们在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总体情况,同时考虑到简化

记账凭证

的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,此类原始凭证就是汇总原始凭证。如:某种材料入库汇总表、发出材料汇总表、商品销售货物汇总表等等。这里还应该强调的是汇总原始凭证的内容只能是同类经济业务,不能汇总两类以上的经济业务。

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