1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
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