在用友软件中建立从代账公司拿回来的新账套,您可以按照以下步骤操作:
1. **收集资料**:从代账公司拿回所有相关的会计资料,包括纸质的记账凭证、总账、明细账以及纳税申报表的打印版。同时,确保获取到所有电子备份,如账套备份、开票软件数据备份和申报系统数据备份等。
2. **检查税务记录**:在开始建账之前,建议您先检查企业是否有纳税信用不良记录,如欠税或滞纳金等情况,并及时补缴,以免影响后续的财务处理和税务申报。
3. **录入期初数**:使用从代账公司拿回来的上月底的科目余额表数据,作为建账的期初数进行录入。这样可以确保新账套的起始点与之前的账务保持一致。
4. **整理凭证**:对从代账公司拿回的会计凭证进行整理,确保所有的凭证都是齐全并且正确的。如果发现有错误或者不规范的地方,需要进行调账处理,确保所有的科目和金额都正确无误。
5. **建立新账套**:在用友软件中创建新的账套,根据企业的具体情况设置账套参数,如会计年度、会计期间等。
6. **导入数据**:将整理好的会计凭证和期初数据导入到新建立的账套中。如果用友软件支持数据导入功能,可以通过电子备份直接导入,否则可能需要手动录入。
7. **核对账目**:导入数据后,进行账目的核对,确保新账套中的数据与代账公司提供的数据一致。
8. **开始日常操作**:在新账套中开始进行日常的会计处理,如录入新的会计凭证、进行月末结账等。
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