NC财务系统软件如何设置打印凭证？

一、打印模板设置1、 进入客户化—模版管理—模版设置—打印模版设置。2、 找到需打印的功能节点，从模版列表中（先预览查看）找到跟需要的模版接近的模版，复制、录入模版编码及名称。【如模板66交通标准凭证纸(横向24.2*12.8)，就是按宽度24.2cm、高度12.8cm的样式来设置的】，大家可根据实际情况来挑选相应模板。3、对复制的模版进行修改、编辑、设置。格式设置跟EXCEL类似，需要的栏目可从右边的列示内容中选择。设置好凭证内容、格式后，从页面设置处选择纸张并设置页边距。4、设置完毕后，注意保存。5、模版分配：模版设置完之后，必须分配给用户后才可用。在客户化—模版管理—模版分配下，选主体账簿，再选择相应的节点（在公司是在“制单”节点），点“分配”。然后选择角色或选择用户分配模板。如要分配的模版是集团编制的，勾选“集团”，否则，勾选“公司”。最后保存即可。二、打印模板分配注意： 由于集团已经设置了凭证打印部分凭证模板，因而，各公司可根据实际情况，挑选比较接近的模板进行复制，再进行调整，直到符合要求，再将模板分配给用户即可。操作流程如下：凭证模板分配权限流程各单位财务经理才有权限设置、分配打印模板，按如下步骤操作。1、 客户化—》模板管理—》模板设置—》打印模板设置—》点击选中所要的“凭证模板” —》复制—》在弹出框输入本单位使用的打印模板“编码”、“名称” —》确定—》即完成保存为本单位使用之凭证模板。2、 客户化—》模板管理—》模板分配—》选择“主体账簿“—》选择“财务会计/总账/制单”节点—》点“分配”，在所有权限用户—》选定准备给予授权操作员—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。按角色分配模板的流程跟按用户的一样（在所有权限角色—》选定准备给予授权的角色—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。）。三、打印问题集锦1 问：在打印凭证时候,点打印就会退出NC系统.或者在连续打印时,突然有一张只打印了一行(如连续打印100张凭证,在34张只打印了一行分录).答：此种问题一般与环境有关。2输入凭证的时候多笔分录，一借一贷方式输入，在打印凭证的时候先打印所有借方科目，然后才打印所以贷方科目。如何调整为打印的凭证和系统内的凭证一样显示，一借一贷的样式答：在打印时只要把“按辅助项汇总”选项去掉即可。3问：打印凭证时，打印单张可以选择纸张，因此打印的边距可以控制，但是成批打印时，不能选择纸张大小，因此打印时很难达到所想要的风格，如何对成批打印进行控制，模版中的那个页面设置有用吗?答：打印纸张设置先在系统打印机中选取文件下服务器设置，增加纸张大小，然后在模板中选取后，并将模板分配即可按此纸张进行打印。4 问：1 个月的凭证要全部打印如何处理？答：查询出所有要打印的凭证，然后选择全部，按打印即可。5 问：一个科目挂有多个辅助核算，比如有六个辅助核算项目，那么在打印该科目的凭证时辅助项目太多，打出来的凭证辅助项目显示不完，效果不好，客户要求打印时只打其中的一个辅助核算项目，其他的五个不要打印出来，如何实现?答：先在会计科目档案处设置要进行汇总打印的辅助核算，然后在打印凭证时先点一下"科目汇总到"，使"按辅助项汇总"的选项变成黑体，选中再"打印"即可。6 问：制单的列表界面选取2条以上凭证,无法打印预览答：凭证打印预览只支持单张预览，2张以上采用直接打印或输出到EXCEL方式。7 问：需望制单及打印的时候不再显示辅助核算类型，如按照目前的系统设置会计科目显示为“550201\管理费用\办公费【部门档案：财务部】”，修改为“550201\管理费用\办公费【财务部】”答：辅助核算的显示方式可以通过参数GL010实现。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%