电脑做出纳帐主要分为两个步骤:
第一步:使用会计软件繁琐的工作。会计软件是一种特殊的计算机软件,它可以实现对企业的财务数据进行收集、统计、分析、汇总、报表生成,以及完成各类财务报表凭证等功能。通常,会计软件采取“记账单”的形式,让纳帐员将报账凭证、科目编制情况等金额和科目信息输入,从而实现纳账的功能。
第二步:对纳账凭证进行有效的校验。由于纳账凭证由多个科目组成,因此要根据会计规范,检查凭证填写是否正确,是否符合会计分录原则,是否具有足够的证据支持,以确保纳账凭证的真实可靠性。
另外,还应检查纳账凭证的签字情况是否正确,并贴上相应的票据等。
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