金蝶结账的步骤如下:
准备工作:检查凭证是否已经记账完毕,系统内核心账表是否平衡,账龄及利息是否计算完毕。
撤单:根据会计政策,将上期未撤单凭证撤单。
结账:运行结账程序,关闭凭证及凭证字号,生成结账凭证及结账月报表。
对账:将报表数据与原始凭证数据核对确认。
复核:财务总监审核月报表及结账凭证,可选择由客户端完成,也可在WEB浏览器中实现。
存档:将结账凭证、报表以及源数据存档。
激活:开启新的会计期间。
需要注意的是,在结账时,需要勾选需要生成凭证的项目,点击右上角的【生成凭证】按钮,即可自动生成结转损益、固定资产折旧、期末调汇等凭证,不用再手工录入和核对数据。同时,在操作过程中,需要注意以下几点:
除了结转损益凭证需要系统自动生成外,其他的凭证都可以手工添加。系统自动生成的结转损益凭证只能修改凭证的日期、凭证字和摘要,不能修改科目和金额。
当月新增固定资产时,当月不计提折旧,次月结账时才自动计提折旧;当月减少固定资产,当月仍然计提折旧,次月开始不计提。
当利润表无数据或数据不准确时,需要通过反结账,删除手工生成的结转损益凭证,再结账。
如果通过第三方软件导入的账套数据,利润表无法显示数据时,可以反结账到建账期初再重新结转到当前月份。如果还是没有数据则需要删除结转损益凭证,再通过结账生成。
希望以上信息能帮助您解决问题。如果还有其他问题,请随时告诉我。
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