辅助核算是对账务处理的1种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算1般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的1种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更加明细的核算。但核算项目又不同于1般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,1个核算项目可以在多个科目下挂接。
而且1个会计科目可以设置单1核算项目,也能够选择多个核算项目,例如可以将应收账款科目同时设置为来往核算与部门核算,方便进行财务管理。辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。辅助核算的设置包括两个方面:1是辅助核算种类,1是具体的核算项目。
系统1般预设了来往、部门、职员等经常使用的核算种别,用户可以根据需要从当选择,也能够利用设置功能增加新的核算种别。除来往、职员以外,其他核算项目的设置内容可能不多,1般可设置代码和名称,但具体项目1般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。
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