通过用友通系统工具导出导入不同账套间的凭证,一般情况下在操作时需要保证011账套和012账套的启用期间,会计科目一致才可以进行,否则可能无法进行操作。
第一大步骤,从011账套中导出凭证。详细步骤如下:
a、打开用友通系统工具,操作步骤,依次点击:开始—所有程序—T3系列管理软件—T3—用友通系统工具。
b、打开之后是用友T3财务软件登陆的界面;输入011账套的账套主管和密码,选好日期登陆。
c、点击“导入导出”下的“导入导出设置”。
d、双击“总账系统”选择“凭证”。
e、点击“导出Excel文件默认路径设置”后面的放大镜,其他不需要改变,
f、将保存路径改为桌面。
g、然后“确认”。
h、再点“保存全部”。
i、接下来点“导入导出”菜单下的“数据导入导出”。
j、左边双击“总账系统”下的“凭证”,这时已选项目栏里就会出现凭证,右边再点击“用友通数据导出Excel文件”,最后点“执行”。
K、执行后会提示导入成功还是失败,如有失败记录可以点击“日志查询”查看失败原因。
l、凭证会到出成excel格式保存在电脑桌面上。
第二大步骤将导出的凭证导入到012账套中,详细操作步骤如下:
a. 仍然是在用友T3的系统工具中,点击“文件”下的“重新注册”。
b. 换012的账套主管重新登陆012帐套。
c. 点击“导入导出”菜单下的“导入导出设置”。
d. 左边选中“总账系统”下的“凭证”,右边点击“导入Excel文件默认路径设置”后面的放大镜。:
e. 选中之前导出到电脑桌面的凭证excel表。
f. 然后“确认”再保存“全部”。
g. 接下来点“导入导出”下的“数据导入导出”。
h. 左边双击总账系统下的“凭证”,右边选中“外部Excel文件数据导入到用友通”,最后点“执行”。
i. 执行成功后会自动弹出填制凭证的界面,需要逐张“保存”。如果凭证需要修改,可先修改之后再点击“保存”,保存一张之后点击“下张”按钮保存下一张,直到全部保存完为止。 注:凭证号不能修改,制单日期,凭证类别、金额摘要都能修改,如果导入的凭证编号在导入账套中已经使用,则保存凭证后,系统会自动顺延编号。 j. 最后会显示是否导入成功。
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