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客户下发采购订单怎么处理?

231 2024-01-21 00:57

1、客户下达订单,销售部将已确认销售订单交由生管部处理; 

2、生管部的产品经理根据销售订单,编制生产通知单(又称生产指令); 

3、生产通知单会同时下达至生产部和采购部;如果是ERP管理,计算机可根据生产通知单自动识别当前原材料库存,原材料不够,或低于库存线,则生成采购需求,即计算机自动识别生成的原材料请购单(该请购单的虽然由计算机生成,但编制单位属于仓库); 

4、请购单先到达指定的主管,主管签字后,转入采购部; 

5、采购部看到请购单后点击确认,自动生成订购单,并列出供应商主文档,供采购人员选择; 

6、采购人员编制完订购单,依照权限表,交由相关采购主管批准,或大型采购需经评审程序,再由总经理批准; 

7、采购人员将已批准订购单发至供应商后,订购单同时自动发送至财务部和质检部; 

8、供应商将货物送到后,直接交由质检部进行质检,质检合格后,质检员在订购单上点击确认,生成质检报告,自动发至采购部、财务部、仓库; 

9、仓库收到货物的同时,需从电脑上收到合格质检报告后,点击接收确认,自动生成入库单,库存线消失; 

10、生管部可查看到库存线,及时通知生产部领料; 

11、生产部根据生产指令和生管部的通知,编制领料单,提交仓库; 

12、仓库根据生产指令和领料单,点击确认同意出库,自动生产出库单,同时物料发出; 

13、生产部拿到物料生产。

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