财政备案需要哪些资料？

在中国，根据国家财政部门的规定，任何公司使用的财务或业务系统，都必须通过所属财政局的验收，即通过会计电算化备案。

会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。会计电算化备案的数据接口规范标准即《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准（GB/T19581 — 2004）是由审计署、财政部牵头编制的，并已经国家标准化管理委员会批准发布，于2005年1月1日在全国范围内实施。

备案所需材料

1.填写《ⅩⅩ市某区单位计算机替代手工记账备案表》一式三份；

2.单位税务登记证复印件；

3.会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件；

4会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件；

5.会计科目代码表；

6.结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度；

7.单位会计基础工作规范化承诺书；

8.报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计月度数据软盘（除事业单位、金融保险企业、证券机构），导出的数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范》（ GB/T 19581-2004 ）最新标准的要求；

9.人机并行期间套打输出的会计文档样张，包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类账和会计报表。（报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间）

注：最后两条必须通过软件开发完成，而且一定要完全理解数据接口的标准

备案流程

第一步：原始数据准备

第二步：国标规范化处理

第三步：形成备案接口资料

第四步：取得财政局备案证书

顺利拿到证书

企业在做会计电算化备案时，可咨询第三方机构，来帮助企业顺利拿到备案证书。原因如下：

1. 拥有娴熟的备案流程掌握。深入掌握上海财政局备案核查软件检测流程与要素，熟知各财政分局的备案要求、备案地点、备案时间和备案负责人，有效把控备案过程中的要点与难点，轻松获取备案证书。

2. 拥有专业的备案实施人员。备案实施人员细致全面掌握了标准的具体操作细则，同时拥有众多成功获取备案的经验，保证导出的备案接口文件完全符合规范标准的要求。

3. 拥有各类型的成功客户。实施过SAP、Oracle、SunSystems、JDE、Peoplesoft、Baan、Scala、用友、金蝶等ERP财务系统的备案项目。针对行业的不同特点，帮助过各类型知名企业获取备案证书。

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