1、用软件做的凭证,如果发现做错了,需要找到该凭证,并进行作废。路径--企业门户--业务工作--总账--凭证--填制凭证,点击栏目中的“作废”按钮,可以看到该张凭证被打上作废的标志。
2、软件中,凭证作废后虽然不会参与运算,不会影响报表的查询,但是这张作废的凭证会一直留有痕迹在软件中,需要我们把这张作废的凭证删除。点击填制凭证界面的“整理”凭证。
3、弹出来一个界面,系统询问我们需要整理删除哪个会计期间的凭证。此处以12月份为例。系统会把所有作废的凭证记录都过滤出来,显示在当前的列表中。
4、选中需要彻底删除的作废凭证,右边打上Y的标记才算选中。点击对话框的确定按钮。
5、确定整理后,系统弹出来一个提示框“是否整理凭证断号”?
这个选择很关键,整理断号的意思是,比如系统中有1-10号凭证,其中5号凭证作废了,我们也选择需要删除,如果此时我们选择整理凭证断号,那就意味着原来的6号凭证就会往前填补,变成5号凭证,后面的凭证号往前依次类推。
如果选择不整理凭证断号,删除了5号凭证,那么这个5号凭证号就会空出来了。
6、在整理过程中,如果有其他人同时在使用总账模块,系统会提示有互斥行为,不允许操作,那么需要让其他登陆总账的用户节点进行退出即可。按照此步骤操作后,总账中就看不到那张打上作废标记的凭证啦。
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