怎么使用UFO？

　用友报表UFO的使用

　　基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。

　　一、 启动报表：方法同启动总帐。

　　二、 关于报表基本概念：

　　1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

　　（1） 格式状态

　　1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

　　1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

　　1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

　　（2） 数据状态

　　2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。

　　2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。

　　3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。

　　4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

　　如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。

　　5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

　　6、报表的大小：

　　行数：1—9999（缺省值为50行）

　　行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）

　　表页数：卜99，999页（缺省值为1页）

　　三、 报表的格式定义（画表流程）

　　列数：卜255（缺省值为7列）

　　列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）

　　新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

　　四、 报表公式定义

　　UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：

　　1、 账务函数的标准格式：

　　函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）

　　余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)

　　发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)

　　单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)

　　其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)

　　2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定

　　3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定

　　4、报表计算

　　A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表

　　B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表

　　C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是

　　D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是

　　E、数据状态—数据—表页重算或整页重算

　　5、第二个月后如何操作报表：

　　（1）打开已定义的报表

　　（2）数据状态—编辑—追加—表页

　　（3）打开新表页—录入关键字—计算报表

　　（4）保存报表

　　五、报表打印设置

　　1、打印设置

　　报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览

　　2、页面设置

　　报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印

　　3、报表强制分页

　　报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页

　　六、报表的其他设置

　　1、报表文件的保护

　　在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。

　　操作步骤：

　　（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框

　　（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。

　　（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。

　　2、报表文件的备份：

　　打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存

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