采购成本确认的时点是采购管理中的采购发票的结算、存货核算中的结算成本处理。
确认的作用是将之前暂估的数据冲掉,形成正确的采购成本。有利于分析采购成本差异,从而达到降低成本的作用。
下面解释一下暂估和结算的概念:
A: 采购入库单凭证有两种形式:
1. 发票未到(暂估):
借:原材料
贷:应付账款—应付暂估(暂估应付款科目)
-------此时未确认采购成本,系统中的采购成本为暂估数据,与实际的采购成本是有差异的。
2. 发票已到(结算):
借:原材料
贷:材料采购(采购中间过度科目)
B: 采购发票凭证也有两种形式:
1. 上月暂估,本月来票
先生成红字回冲单:
借:应付账款—应付暂估(暂估应付款科目)
贷:原材料
或者 借:原材料(负数)
贷:应付账款—应付暂估(负数)
----------------此处是将上月暂估数据全额冲掉
再生成蓝字回冲单:
借:原材料
贷:材料采购(采购科目)
---------------此处是根据发票形成正确的蓝字回冲单(报销)凭证,即正确的采购成本凭证
然后是发票生成凭证:
借:材料采购(采购科目)
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:应付账款(应付款科目)
----------------此处是以发票生成的凭证
2. 本月入库,本月来票
借:材料采购
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:应付账款
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