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如果凭证出现断号怎么处理?

169 2024-01-04 13:30

有两种方法解决凭证断号问题——

1、自动重新排号:财务软件很多都有重新排号功能,当你操作以后,凭证编号重新由小到大排序,当然这个功能也是建账套初期就设置了,当然使用后也可以重新设置。

       这种方法在凭证编号不多的情况下可以采用;如果编制了几十张凭证了,建议采用下面的方法,因为该法使得原来的编号都改变了,这样原来的原始凭证都需要重新排号,增加了工作量,也容易混乱。

2、手工插入编号法:也就是对于中间的空号,可以在编制新的会计凭证时候插入到空号处就是了;也可以将原来附近凭证一分为二、或一分为三,增加编号,以补充空号。

       由于简单高效,不会引起大面的编号混乱,建议采纳手工编号法。

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