1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。
如果要结转2011年的年度期末数据,此时要选2012年。选好后点确定。
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”;
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转;
4、 点确认。
5、 确认后系统弹出如下对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。注:一般建议选择余额方式结转。
6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
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