预借差旅费记账凭证根据审批后的借款单填制。借款单做原始凭证附后。会计分录
借:其他应收款-部门**人
贷:现金。
报销时会计分录分几种情况来充抵:
1、借款全部使用,不用补款无结余现金。借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**。
2、有剩余现金。
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款。
3、补款时。
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款。
预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡,先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后,分别找到部门主管、财务主管和总经理签字。然后财务会计审核确认出纳付款,付款后在借款单上加盖现金付讫qì章,以免发生重复预付的现象。出差回来催促及时报销。报销单据依据单位审批程序规定进行审批,会计审核确认符合规定予以冲账并将单据作为附件装订。
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