出库单要求填写:收货单位(部门) 出库日期 商品编号 商品名称 规格 单位 数量 金额并合计金额 备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人 发货人 收货人均需签名确认。
入库单要求填写:收货单位(部门) 入库日期 供应商名称及编号 商品编号 商品名称 单位 数量 金额 且制单人 复核人 采购人 领料人均需签名确认。
一式三联 使用部门 财务 送货经手人。
扩展资料:
仓库管理制度
1、商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
2、商品出、入库房要记账,实行一物一卡制。记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对账目和抽点商品,做到帐物相符。
3、商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4、商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
5、库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
6、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
7、库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
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